PDF Dosyaları Nasıl Birleştirilir

Yayınlanan: 2022-09-09

İster bir belge tarıyor olun ister internetten birden fazla dosya indiriyor olun, bunları tek bir PDF'ye dönüştürmek genellikle yararlıdır. Öğeleri bir PDF dosyasında birleştirmek, yazılımınıza bağlı olarak birkaç farklı yolla gerçekleştirilebilir.

Ancak, yanlış sırada görünen sayfalar veya birleştirmeden sonra uygulanan garip biçimlendirme de dahil olmak üzere, insanlar bunu yaparken genellikle birkaç sorunla karşılaşırlar. PDF'lerinizi birleştirmede sorun yaşıyorsanız, bu makale doğru şekilde yapmanıza yardımcı olacaktır.

PDF Dosyalarını Birleştirme Neden Buna Değer?

Daha önce PDF dosyalarıyla uğraşan herkesin bildiği gibi, biraz acı verici olabilir. Bunları düzenlemeye çalışmak genellikle bir baş ağrısıdır ve dosya boyutu aceleyle istediğinizden daha büyük olabilir.

Bununla birlikte, birden çok dosyayı tek bir PDF'de birleştirmenin, bir ekip üyesine, paydaşa veya işe alma yöneticisine kapsamlı bir belge göndermeyi kolaylaştırmak veya yalnızca dosya depolama alanınızı daha temiz ve daha düzenli hale getirmek için bir dizi avantajı vardır.

Ek olarak, dosyaları bir PDF'de birleştirmek de bilgilerinizin korunmasına yardımcı olabilir. Belgeyi izniniz olmadan kimsenin açmasını veya yazdırmasını önlemek için bir parola ekleyebilirsiniz; bu, diğer dosya biçimleriyle yapılması daha zor bir şeydir.

Bunu sık sık yapması gereken kurumsal şirketler için Adobe Acrobat gibi yüksek kaliteli bir araca yatırım yapmak fiyatına değebilir. Ancak, yalnızca zaman zaman PDF'leri birleştirmesi gereken bireyler veya küçük işletmeler için de birçok ücretsiz seçenek mevcuttur.

PDF Dosyalarını Birleştirmek İçin Gereken Yatırım

Çoğu durumda, ücretsiz bir çevrimiçi PDF birleştirme veya PDF okuyucu yazılımınızla birlikte gelen yerleşik araçları kullanabilirsiniz.

Ancak bu kuralın birkaç istisnası vardır. Şifrelenmiş PDF dosyalarını birleştirmeniz gerekiyorsa veya hassas bilgilerle çalışıyorsanız, kullandığınız yazılımın güvenli olduğundan emin olmak isteyeceksiniz.

Ticari sırları, çalışan bilgilerini veya diğer gizli verileri elinde bulunduran büyük kuruluşlar için, birinci sınıf bir PDF birleşmesindeki fiyat etiketi yatırıma değer.

Ayrıca, çok sayıda PDF'yi veya çok büyük dosyaları birleştirmeniz gerekiyorsa, bu görev için özel olarak tasarlanmış daha güçlü bir program satın almanız gerekebilir.

Neyse ki, çeşitli fiyat noktalarında çok sayıda seçenek mevcut, bu nedenle ihtiyaçlarınız için doğru yazılımı bütçenizi aşmadan bulmak çok zor olmamalı.

Zaman, elbette, diğer önemli yatırımdır. Özellikle birden fazla büyük belgeyle uğraşıyorsanız, PDF dosyalarını birleştirmek biraz uzun bir süreç olabilir. Ve bu, PDF'leri Mac yerine bir Windows makinesinde birleştirirken daha doğru hale gelir.

Orta düzeyde teknoloji bilgisi olan herkes için bu kılavuz, işi etkili bir şekilde yapmak için fazlasıyla yeterli bilgi sağlamalıdır.

Windows'ta PDF Dosyalarını Başarıyla Birleştirme Araçları

PDF'leri bir Windows bilgisayarda birleştirmeniz gerekiyorsa, kullanabileceğiniz birkaç farklı yöntem vardır.

Popüler bir seçenek, PDF okuyucu yazılımınızla birlikte gelen yerleşik araçları kullanmaktır. Örneğin, zaten Adobe Acrobat kullanıyorsanız, PDF'leri doğrudan programın içinden birleştirebilirsiniz.

Ancak Windows bilgisayarların kendileri yüklü bir PDF okuyucu ile birlikte gelmezler. Bu nedenle, bir tane indirip yüklemeniz gerekir. Ya ücretsiz (ve oldukça sınırlı) yazılımı ya da sağlam özellikler ve güvenlikle gelebilecek birkaç ücretli uygulamadan birini kullanabilirsiniz.

Windows'ta PDF'leri birkaç farklı uygulamayla nasıl birleştireceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. PDFsam

PDFsam, Linux ve macOS için seçenekleri de olan ücretsiz ve açık kaynaklı bir Windows programıdır. PDF'leri birleştirmek için en popüler seçeneklerden biridir.

Dosyaların listesini ve birleştirme ayarlarını gösteren PDFsam panosunun ekran görüntüsü

Program, PDF belgelerini birleştirme ve bölme dahil olmak üzere çeşitli özellikleri kullanmanıza izin verir. Ayrıca, birkaç ayrı PDF'den tek bir PDF oluşturmak için her dosyanın sayfaları arasında geçiş yaparak iki PDF dosyasını birleştirebilirsiniz.

Ancak Adobe Reader ve diğer ticari yazılımlarda gördüğünüz gibi basit bir kullanıcı arayüzü beklemeyin.

PDFsam'da iki PDF dosyasını bir pencereye sürüklemek onları bir liste halinde birleştirir. Tek tek bileşenleri sürükleyerek listeyi yeniden sıralayabilirsiniz. Ancak, her PDF'den bir seferde yalnızca bir sayfa seçebilirsiniz.

Temel sürüm, PDF'leri (diğer özelliklerin yanı sıra) bölme ve birleştirme yeteneğini ele alır ve hiçbir zaman bir kuruşa mal olmaz. Ayrıca iki ücretli sürüm vardır: Tam özellikli bir PDF düzenleyicisi olan Gelişmiş sürüm ve Temel sürümden daha fazla özellik sunan güçlü bir PDF birleştiricisi olan Görsel sürüm. Bunlar sırasıyla kullanıcı başına yıllık 69 ABD Doları ve kullanıcı başına yıllık 34,90 ABD Doları'ndan başlar.

2. PDF Birleştirme ve Bölücü

Bir dosya listesi ve sayfa boyutu ayarları için bir açılır menü içeren PDF Birleşme ve Ayırıcı panosunun ekran görüntüsü

PDFsam'a ücretsiz bir alternatif, Microsoft Store'da bulunan PDF Merger & Splitter uygulamasıdır. Adından da anlaşılacağı gibi, PDF'leri birleştirmekten daha fazlasını yapabilir; ayrıca çok sayfalı bir PDF'yi birden çok belgeye bölebilirsiniz.

Program, web sitesinde kendisi hakkında fazla bilgi sunmayan bir firma olan NeyseSoft tarafından yapılmıştır. PDF Merger & Splitter, PDF belgelerini oluşturmak için açık kaynaklı PDFsharp kitaplığını kullanan ücretsiz bir UWP (Evrensel Windows Platformu) uygulamasıdır.

PDF Merger & Splitter, PDFsam'den daha az özellik sunar, ancak birleştirdiğiniz tüm PDF'lerin tek bir sayfa boyutunu korumasını sağlama kapasitesinde onu aşar. Tüm sayfaları, birleştirdiğiniz grubun ilk, en büyük veya en çok kullanılan sayfasıyla aynı boyutlarda olmaya zorlayabilirsiniz.

3. Adobe Acrobat, PDF-Xchange Editor veya ABBYY FineReader

Özellik sınırlamalarıyla uğraşmak istemiyorsanız, ücretli bir uygulamaya ihtiyacınız olacak. İyi olanlar, diske kaydetmeden önce birleşik PDF'yi gösterecek ve sayfaları yeniden düzenlemek için bir kenar çubuğunda yukarı ve aşağı sürükleyebilmeniz için küçük resimleri gösterecektir.

Mevcut en iyi ücretli seçenekleri temsil eden üç PDF yazılım platformu olduğunu düşünüyoruz: Adobe Acrobat, Tracker Software'in PDF-Xchange Editor ve ABBYY FineReader.

Bu platformların her birinde dosya birleştirme işlemi benzerdir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

  1. Dosya > Oluştur > Dosyaları Tek PDF'de Birleştir'e gidin.
  2. Açılır pencerede, birleştirmek istediğiniz dosyaları seçmek için Dosya Ekle'yi tıklayın. PDF dosyaları, Excel elektronik tabloları, Word belgeleri veya PowerPoint sunumları arasından seçim yapabilirsiniz.
  3. Aynı anda birden fazla dosya seçmek için klavyenizdeki Ctrl tuşunu basılı tutabilirsiniz.
  4. Dosyaları, dosya liste kutusunda görünmelerini istediğiniz sırayla düzenleyin.
  5. Dosyaları Birleştir'i tıklayın.
  6. Yeni birleştirilmiş PDF'nizi Dosya > Farklı Kaydet'e gidip bilgisayarınızda nereye kaydetmek istediğinizi seçerek kaydedin.

PDF birleştirme aracınızda birden çok dosyayı ayrı sekmelerde açarak ve belgeleri birleştirirken istediğiniz sayfaların küçük resimlerini kaynak sekmesinden hedef sekmeye sürükleyerek kombinasyonda ince ayar yapabilirsiniz. Küçük resimler görünmüyorsa, Ctrl-T tuşlarına basın veya bunları ortaya çıkarmak için Görünüm > Paneller'e gidin.

Bu üç seçenekten PDF X-change Editor, en uygun maliyetli olanıdır. Bir kullanıcı için kalıcı lisans için 56 dolardan başlarken, diğer ikisi için abonelik planları gerekir. Adobe Acrobat ayda 12,99 ABD dolarından başlarken ABBYY FineReader, Mac için yılda 69 ABD dolarından ve Windows için yılda 117 ABD dolarından başlar.

Mac'te PDF'leri Birleştirmenin 5 Adımı

macOS, aldatıcı derecede basit görünen Önizleme programı da dahil olmak üzere, mevcut en güçlü yerleşik PDF araçlarından bazılarını içerir. 2019'da Catalina ile başlayan tüm yeni macOS sürümlerinde bulunan Finder, Galeri görünümünde Belgeleri Birleştir adlı bir menü seçeneğinden PDF'ler oluşturmanıza veya birleştirmenize olanak tanır.

Mac kullanıcıları, Önizleme veya başka bir programı açmak zorunda kalmadan bir grup PDF seçebilir ve bunları tek bir dosyada birleştirebilir. Bu yöntemi, görüntüleri, metin dosyalarını, elektronik tabloları ve diğer belge türlerini tek bir PDF'de birleştirmek için de kullanabilirsiniz.

PDF oluşturmak için seçilen üç dosya ile Mac masaüstünün ekran görüntüsü

İşte adım adım bir kılavuz:

  1. Finder'ı açın, Galeri görünümüne geçin ve birleştirmek istediğiniz PDF'lerin konumuna gidin.
  2. Klavyenizdeki Shift tuşunu basılı tutup her bir dosyayı tıklayarak tek bir belgede birleştirmek istediğiniz tüm PDF'leri seçin. Bitişik olmayan öğeleri seçmek için Komut tuşunu da kullanabilirsiniz.
  3. Galeri görünümünün sağ üst köşesindeki PDF Oluştur düğmesini tıklayın (daire içinde artı işareti gibi görünüyor).
  4. Görüntülenen menüde Belgeleri Birleştir'i seçin.
  5. Seçilen tüm dosyaları içeren yeni bir PDF oluşturulacaktır. Bu birleştirilmiş PDF, orijinal dosyalarla aynı konuma kaydedilecek ve "combined.pdf" dosya adına veya adını ne seçerseniz seçin.

Birleştirmek istediğiniz tüm dosyaları Önizleme'de tek bir belgede açıp Dosya > Yazdır'ı seçerek PDF'leri Mac'inizde birleştirmek için Önizleme'yi de kullanabilirsiniz. Görüntülenen yazdırma iletişim kutusunda, sol alt köşedeki PDF düğmesini tıklayın ve PDF Olarak Kaydet'i seçin.

Finder'ı, Liste görünümündeyken PDF'leri birbirine sürükleyip bırakarak birleştirmek için de kullanabilirsiniz, ancak bu yöntem daha az güvenilirdir çünkü bazı sayfaların döndürülmesine veya yanlış konumlandırılmasına neden olabilir.

PDF'leri Hassas Verilerle Birleştirmek için 8 Adım

PDF'leri birleştirmeniz ve hassas bilgileri güvende tutmanız gerektiğinde, atmanız gereken birkaç ekstra adım vardır. Hatırlanması gereken en önemli şey, gizli veya kişisel verilerle her çalıştığınızda, dosyayı düzenlerken şifreleyen ve parola koruması gibi güvenlik özellikleri sağlayan bir araç kullanmanız gerektiğidir.

Adobe Acrobat Pro, dosyaları birleştirmek için en popüler PDF düzenleyicilerinden biridir ve belgelerinizdeki verileri güvende tutmak için çeşitli özellikler sunar.

Adobe Acrobat Pro'yu kullanarak PDF'leri güvenli bir şekilde birleştirmek için şu adımları izleyin:

  1. Adobe Acrobat Pro'yu açın ve karşılama ekranından PDF Oluştur'u seçin.
  2. Ana pencerede Dosyaları Birleştir düğmesini tıklayın.
  3. Gözat düğmesini tıklayın ve birleştirmek istediğiniz PDF'lerin konumuna gidin.
  4. Birleştirmek istediğiniz tüm PDF'leri seçin ve Aç'ı tıklayın.
  5. Dosyaları, dosya liste kutusunda görünmelerini istediğiniz sırayla düzenleyin.
  6. Dosyaları Birleştir'i tıklayın.
  7. Birleştirilmiş PDF'yi bilgisayarınıza kaydedin.
  8. İşiniz bittiğinde Kapat düğmesini tıklayın.

Adobe Acrobat Pro, aylık 19,99 ABD Doları tutarında ücretli bir programdır, ancak bir abonelik satın almadan önce denemek isterseniz bir haftalık ücretsiz deneme sürümü mevcuttur.

Sonraki adımlar

Artık PDF'leri nasıl birleştireceğinizi öğrendiğinize göre, bunları birden çok dosyaya nasıl böleceğinizi de öğrenmek isteyebilirsiniz. Bu, büyük bir belgeyi birden çok küçük ek olarak göndermeniz gerekiyorsa veya bir PDF'den belirli sayfaları çıkarmak istiyorsanız yararlı olabilir.

Mac'lerin PDF'leri birleştirmede ne kadar iyi olduğunu tahmin edebileceğiniz gibi, bir PDF'yi birden çok dosyaya bölmek için Mac'te Önizleme'yi de kullanabilirsiniz.

Bunu yapmak için PDF'yi Önizleme'de açın, Düzen menüsünü tıklayın ve Sayfaları Böl 'ü seçin. Bu, her yeni dosyada kaç sayfa olmasını istediğinizi seçmenize olanak tanır.

PDF'leri bölmek veya birleştirmek için çevrimiçi araçları da kullanabilirsiniz, ancak bunları kullanırken dikkatli olun, çünkü bunlar güvenli olmayabilir. Gizli verilerle çalışıyorsanız, PDF Merger & Splitter veya Adobe Acrobat Pro gibi yerel olarak yüklenmiş bir programı kullanmak her zaman en iyisidir, eğer bitmiş PDF'lerinizin de güvenli veya şifreli olması gerekiyorsa.

Elinizdeki bu bilgiyle, iş akışınızı düzenlemeye ve belgelerinizi daha verimli bir şekilde düzenlemeye başlayabilirsiniz. Bir deneyin ve hayatınızı nasıl kolaylaştıracağını görün!