Cum să combinați fișiere PDF

Publicat: 2022-09-09

Indiferent dacă scanați un document sau descărcați mai multe fișiere de pe internet, este adesea util să le puteți transforma într-un singur PDF. Combinarea elementelor într-un fișier PDF poate fi realizată în câteva moduri diferite, în funcție de software-ul dvs.

Oamenii se confruntă adesea cu câteva probleme atunci când fac acest lucru, inclusiv paginile care apar în ordinea greșită sau formatarea ciudată aplicată după îmbinare. Dacă întâmpinați probleme la combinarea fișierelor PDF, acest articol vă va ajuta să faceți totul corect.

De ce merită combinarea fișierelor PDF

După cum oricine s-a ocupat vreodată de fișiere PDF știe că acestea pot fi puțin dureroase. Încercarea de a le edita este adesea o durere de cap, iar dimensiunea fișierului poate deveni mai mare decât ați dori în grabă.

Cu toate acestea, combinarea mai multor fișiere într-un singur PDF are o serie de avantaje, fie că facilitează trimiterea unui document cuprinzător către un membru al echipei, părți interesate sau manager de angajare sau doar pentru a face stocarea fișierelor mai curată și mai organizată.

În plus, combinarea fișierelor într-un PDF poate ajuta, de asemenea, să vă protejați informațiile. Puteți adăuga o parolă pentru a împiedica oricine să deschidă sau să imprime documentul fără permisiunea dvs., lucru care este mai greu de realizat cu alte formate de fișiere.

Pentru companiile care trebuie să facă acest lucru des, investiția într-un instrument de înaltă calitate precum Adobe Acrobat ar putea merita prețul. Dar pentru persoanele fizice sau întreprinderile mici care trebuie să îmbine PDF-uri doar ocazional, există și o mulțime de opțiuni gratuite disponibile.

Investiția necesară pentru a combina fișiere PDF

În cele mai multe cazuri, puteți utiliza o fuziune online gratuită de PDF sau instrumentele încorporate care vin cu software-ul dvs. de citire PDF.

Există însă câteva excepții de la această regulă. Dacă trebuie să îmbinați fișiere PDF criptate sau dacă lucrați cu informații sensibile, va trebui să vă asigurați că software-ul pe care îl utilizați este sigur.

Pentru organizațiile mari care dețin secrete comerciale, informații despre angajați sau alte date confidențiale, prețul unei fuziuni PDF de vârf merită investiția.

În plus, dacă trebuie să îmbinați un număr mare de fișiere PDF sau fișiere foarte mari, poate fi necesar să achiziționați un program mai puternic conceput special pentru această sarcină.

Din fericire, există o mulțime de opțiuni disponibile la o varietate de puncte de preț, așa că găsirea software-ului potrivit pentru nevoile dvs. fără a vă încălca bugetul nu ar trebui să fie prea dificilă.

Timpul, desigur, este cealaltă investiție cheie. Îmbinarea fișierelor PDF poate fi un proces puțin lung, mai ales dacă aveți de-a face cu mai multe documente mari. Și acest lucru devine mai adevărat atunci când combinați PDF-uri pe o mașină Windows, spre deosebire de un Mac.

Pentru oricine care are cunoștințe moderate de tehnologie, acest ghid ar trebui să ofere informații mai mult decât suficiente pentru a face treaba în mod eficient.

Instrumente pentru a îmbina cu succes fișierele PDF pe Windows

Dacă trebuie să combinați PDF-uri pe un computer Windows, există câteva metode diferite pe care le puteți utiliza.

O opțiune populară este să utilizați instrumentele încorporate care vin cu software-ul dvs. de citire PDF. Dacă utilizați deja Adobe Acrobat, de exemplu, puteți îmbina fișierele PDF direct din program.

Dar computerele Windows în sine nu vin cu un cititor PDF instalat. Ca atare, va trebui să descărcați și să instalați unul. Puteți folosi fie software gratuit (și destul de limitat), fie una dintre mai multe aplicații plătite care pot veni cu caracteristici robuste și securitate.

Iată cum să îmbinați fișierele PDF pe Windows cu câteva aplicații diferite:

1. PDFsam

PDFsam este un program Windows gratuit și open-source care are și opțiuni pentru Linux și macOS. Este una dintre cele mai populare opțiuni pentru îmbinarea PDF-urilor.

Captură de ecran a tabloului de bord PDFsam care arată lista de fișiere și setările de îmbinare

Programul vă permite să utilizați o varietate de funcții, inclusiv îmbinarea și împărțirea documentelor PDF. De asemenea, puteți combina două fișiere PDF, alternând între pagini din fiecare fișier pentru a genera un singur PDF din mai multe PDF-uri separate.

Cu toate acestea, nu vă așteptați la o interfață de utilizator la fel de simplă pe care o vedeți în Adobe Reader și alte programe comerciale.

Tragerea a două fișiere PDF într-o fereastră în PDFsam le combină într-o listă. Puteți reordona lista trăgând componente individuale. Cu toate acestea, puteți selecta doar o pagină odată din fiecare PDF.

Versiunea de bază se ocupă de capacitatea de a împărți și îmbina fișiere PDF (precum și alte funcții) și nu costă niciodată un ban. Există și două versiuni plătite: ediția îmbunătățită, care este un editor PDF cu funcții complete, și ediția vizuală, care este un combinator PDF puternic care oferă mai multe funcții decât versiunea de bază. Acestea încep de la 69 USD per utilizator pe an și, respectiv, 34,90 USD per utilizator pe an.

2. PDF Merger & Splitter

Captură de ecran a tabloului de bord PDF Merger & Splitter cu o listă de fișiere și un meniu drop-down pentru setările dimensiunii paginii

O alternativă gratuită la PDFsam este aplicația PDF Merger & Splitter disponibilă în Microsoft Store. După cum sugerează și numele, poate face mai mult decât îmbinarea PDF-urilor; de asemenea, puteți împărți un PDF cu mai multe pagini în mai multe documente.

Programul este realizat de AnywaySoft, o firmă care nu oferă prea multe informații despre sine pe site-ul său. PDF Merger & Splitter este o aplicație gratuită UWP (Universal Windows Platform) care utilizează biblioteca open-source PDFsharp pentru a reda documente PDF.

PDF Merger & Splitter oferă mai puține funcții decât PDFsam, dar îl depășește prin capacitatea sa de a se asigura că toate PDF-urile pe care le combinați păstrează o singură dimensiune de pagină. Puteți forța toate paginile să aibă aceleași dimensiuni ca prima, cea mai mare sau cea mai utilizată pagină din lotul pe care îl combinați.

3. Adobe Acrobat, PDF-Xchange Editor sau ABBYY FineReader

Dacă nu doriți să faceți față problemelor limitărilor caracteristicilor, veți avea nevoie de o aplicație plătită. Cele bune vă vor arăta PDF-ul combinat înainte de a-l salva pe disc și vor afișa imagini în miniatură, astfel încât să le puteți trage în sus și în jos într-o bară laterală pentru a rearanja paginile.

Credem că există trei platforme software PDF care reprezintă cele mai bine plătite opțiuni disponibile: Adobe Acrobat, Editorul PDF-Xchange de la Tracker Software și ABBYY FineReader.

Procesul de îmbinare a fișierelor pe fiecare dintre aceste platforme este similar. Iată cum să o faci:

  1. Navigați la Fișier > Creare > Combinați fișiere într-un singur PDF.
  2. În fereastra pop-up, faceți clic pe Adăugare fișiere pentru a selecta fișierele pe care doriți să le îmbinați. Puteți alege dintre fișiere PDF, foi de calcul Excel, documente Word sau prezentări PowerPoint.
  3. Puteți ține apăsată tasta Ctrl de pe tastatură pentru a selecta mai multe fișiere simultan.
  4. Aranjați fișierele în ordinea în care doriți să apară în caseta cu listă de fișiere.
  5. Faceți clic pe Combinați fișiere .
  6. Salvați PDF-ul nou combinat navigând la Fișier > Salvare ca și selectând unde doriți să îl salvați pe computer.

Puteți regla fin combinația deschizând mai multe fișiere în file separate în instrumentul dvs. de combinare PDF și trăgând imagini în miniatură ale paginilor dorite din fila sursă în fila țintă atunci când combinați documente. Dacă miniaturile nu sunt vizibile, apăsați Ctrl-T sau accesați Vizualizare > Panouri pentru a le dezvălui.

Dintre aceste trei opțiuni, PDF X-change Editor este cea mai rentabilă. Începe de la 56 USD pentru o licență permanentă pentru un utilizator, în timp ce ceilalți doi necesită planuri de abonament. Adobe Acrobat începe de la 12,99 USD pe lună, în timp ce ABBYY FineReader începe de la 69 USD pe an pentru Mac și 117 USD pe an pentru Windows.

5 pași pentru a combina fișiere PDF pe un Mac

macOS include unele dintre cele mai puternice instrumente PDF încorporate disponibile, inclusiv programul de previzualizare cu aspect înșelător de simplu. Finder în toate versiunile recente de macOS, începând cu Catalina în 2019, vă permite să generați sau să combinați PDF-uri dintr-o opțiune de meniu numită Combinați documente în vizualizarea Galeriei.

Utilizatorii Mac pot selecta un grup de PDF-uri și le pot combina într-un singur fișier fără a fi nevoie să deschidă Preview sau orice alt program. De asemenea, puteți utiliza această metodă pentru a combina imagini, fișiere text, foi de calcul și alte tipuri de documente într-un singur PDF.

Captură de ecran a desktopului Mac cu trei fișiere selectate pentru a crea pdf

Iată un ghid pas cu pas:

  1. Deschideți Finder, comutați la vizualizarea Galerie și navigați la locația PDF-urilor pe care doriți să le combinați.
  2. Selectați toate fișierele PDF pe care doriți să le îmbinați într-un singur document ținând apăsată tasta Shift de pe tastatură și făcând clic pe fiecare fișier. De asemenea, puteți utiliza tasta Comandă pentru a selecta elemente necontigue.
  3. Faceți clic pe butonul Creați un PDF din colțul din dreapta sus al vizualizării Galerie (pare un semn plus într-un cerc).
  4. În meniul care apare, alegeți Combinați documente .
  5. Va fi creat un nou PDF care conține toate fișierele selectate. Acest PDF combinat va fi salvat în aceeași locație cu fișierele originale și va avea numele de fișier „combined.pdf” sau orice ați alege să fie numele acestuia.

De asemenea, puteți utiliza Previzualizare pentru a combina fișiere PDF pe Mac, deschizând toate fișierele pe care doriți să le îmbinați într-un singur document în Previzualizare și apoi selectând Fișier > Imprimare. În dialogul de imprimare care apare, faceți clic pe butonul PDF din colțul din stânga jos și alegeți Salvare ca PDF .

De asemenea, puteți utiliza Finder pentru a combina fișiere PDF trăgându-le și plasându-le unele în altele în vizualizarea Listă, dar această metodă este mai puțin fiabilă, deoarece poate face ca unele dintre pagini să fie rotite sau poziționate incorect.

8 pași pentru a combina fișierele PDF cu date sensibile

Când trebuie să combinați fișiere PDF și să păstrați informațiile sensibile în siguranță, trebuie să faceți câțiva pași suplimentari. Cel mai important lucru de reținut este că de fiecare dată când lucrați cu date confidențiale sau personale, ar trebui să utilizați un instrument care criptează fișierul în timp ce este editat și oferă caracteristici de securitate, cum ar fi protecția prin parolă.

Adobe Acrobat Pro este unul dintre cele mai populare editoare PDF pentru combinarea fișierelor și oferă o varietate de funcții pentru a păstra datele din documente în siguranță.

Pentru a combina în siguranță fișiere PDF utilizând Adobe Acrobat Pro, urmați acești pași:

  1. Deschideți Adobe Acrobat Pro și selectați Creați PDF -uri din ecranul de întâmpinare.
  2. Faceți clic pe butonul Combinați fișiere din fereastra principală.
  3. Faceți clic pe butonul Răsfoire și navigați la locația PDF-urilor pe care doriți să le îmbinați.
  4. Selectați toate fișierele PDF pe care doriți să le combinați și faceți clic pe Deschidere .
  5. Aranjați fișierele în ordinea în care doriți să apară în caseta cu listă de fișiere.
  6. Faceți clic pe Combinați fișiere .
  7. Salvați PDF-ul combinat pe computer.
  8. Când ați terminat, faceți clic pe butonul Închidere .

Adobe Acrobat Pro este un program plătit care costă 19,99 USD pe lună, dar este disponibilă o perioadă de încercare gratuită de o săptămână dacă doriți să îl încercați înainte de a cumpăra un abonament.

Pasii urmatori

Acum că ați învățat cum să combinați PDF-uri, poate doriți să învățați și cum să le împărțiți în mai multe fișiere. Acest lucru poate fi util dacă trebuie să trimiteți un document mare ca mai multe atașamente mai mici sau dacă doriți să extrageți anumite pagini dintr-un PDF.

După cum puteți presupune din cât de bune sunt Mac-urile în combinarea PDF-urilor, puteți utiliza și Previzualizare pe un Mac pentru a împărți un PDF în mai multe fișiere.

Pentru a face acest lucru, deschideți PDF-ul în Previzualizare, faceți clic pe meniul Editare și selectați Împărțire pagini . Acest lucru vă va permite să alegeți câte pagini doriți în fiecare fișier nou.

De asemenea, puteți utiliza instrumente online pentru a împărți sau îmbina fișiere PDF, dar aveți grijă când le utilizați, deoarece este posibil să nu fie sigure. Dacă lucrați cu date confidențiale, este întotdeauna cel mai bine să utilizați un program instalat local, cum ar fi PDF Merger & Splitter sau Adobe Acrobat Pro, dacă aveți nevoie și de PDF-urile finite să fie securizate sau criptate.

Cu aceste cunoștințe în mână, puteți începe să vă simplificați fluxul de lucru și să vă organizați documentele mai eficient. Încearcă și vezi cum îți poate face viața mai ușoară!