Como combinar arquivos PDF

Publicados: 2022-09-09

Esteja você digitalizando um documento ou baixando vários arquivos da Internet, geralmente é útil transformá-los em um único PDF. A combinação de itens em um arquivo PDF pode ser realizada de algumas maneiras diferentes, dependendo do seu software.

As pessoas geralmente enfrentam alguns problemas ao fazer isso, incluindo páginas que aparecem na ordem errada ou formatação estranha sendo aplicada após a mesclagem. Se você estiver tendo problemas para combinar seus PDFs, este artigo o ajudará a fazer isso corretamente.

Por que vale a pena combinar arquivos PDF

Como qualquer pessoa que já lidou com arquivos PDF sabe que eles podem ser um pouco chatos. Tentar editá-los geralmente é uma dor de cabeça e o tamanho do arquivo pode ficar maior do que você gostaria com pressa.

No entanto, combinar vários arquivos em um PDF tem uma série de benefícios, seja para facilitar o envio de um documento abrangente para um membro da equipe, parte interessada ou gerente de contratação ou apenas para tornar seu armazenamento de arquivos mais limpo e organizado.

Além disso, combinar arquivos em um PDF também pode ajudar a proteger suas informações. Você pode adicionar uma senha para impedir que alguém abra ou imprima o documento sem sua permissão, algo que é mais difícil de fazer com outros formatos de arquivo.

Para empresas que precisam fazer isso com frequência, investir em uma ferramenta de alta qualidade como o Adobe Acrobat pode valer a pena. Mas para indivíduos ou pequenas empresas que precisam mesclar PDFs ocasionalmente, também existem muitas opções gratuitas disponíveis.

O investimento necessário para combinar arquivos PDF

Na maioria dos casos, você pode usar uma fusão de PDF online gratuita ou as ferramentas integradas que acompanham o software de leitura de PDF.

Existem algumas exceções a essa regra, no entanto. Se você precisar mesclar arquivos PDF criptografados ou estiver trabalhando com informações confidenciais, verifique se o software que está usando é seguro.

Para grandes organizações que detêm segredos comerciais, informações de funcionários ou outros dados confidenciais, o preço de uma fusão de PDF de primeira linha vale o investimento.

Além disso, se você precisar mesclar um grande número de PDFs ou arquivos muito grandes, talvez seja necessário adquirir um programa mais poderoso projetado especificamente para a tarefa.

Felizmente, existem muitas opções disponíveis em uma variedade de preços, portanto, encontrar o software certo para suas necessidades sem quebrar seu orçamento não deve ser muito difícil.

O tempo, é claro, é o outro investimento fundamental. Mesclar arquivos PDF pode ser um processo um pouco longo, especialmente se você estiver lidando com vários documentos grandes. E isso se torna mais verdadeiro ao combinar PDFs em uma máquina Windows, em oposição a um Mac.

Para quem é moderadamente experiente em tecnologia, este guia deve fornecer informações mais do que suficientes para realizar o trabalho de forma eficaz.

Ferramentas para mesclar arquivos PDF com sucesso no Windows

Se você precisar combinar PDFs em um computador Windows, existem alguns métodos diferentes que você pode usar.

Uma opção popular é usar as ferramentas integradas que acompanham o software de leitura de PDF. Se você já estiver usando o Adobe Acrobat, por exemplo, poderá mesclar PDFs diretamente do programa.

Mas os próprios computadores Windows não vêm com um leitor de PDF instalado. Como tal, você precisará baixar e instalar um. Você pode usar software gratuito (e bastante limitado) ou um dos vários aplicativos pagos que podem vir com recursos e segurança robustos.

Veja como mesclar PDFs no Windows com alguns aplicativos diferentes:

1. PDFsam

PDFsam é um programa Windows gratuito e de código aberto que também possui opções para Linux e macOS. É uma das opções mais populares para mesclar PDFs.

Captura de tela do painel do PDFsam mostrando a lista de arquivos e as configurações de mesclagem

O programa permite que você use uma variedade de recursos, incluindo mesclar e dividir documentos PDF. Você também pode combinar dois arquivos PDF, alternando entre as páginas de cada arquivo para gerar um único PDF a partir de vários PDFs separados.

No entanto, não espere uma interface de usuário tão simples quanto você vê no Adobe Reader e em outros softwares comerciais.

Arrastar dois arquivos PDF para uma janela no PDFsam os combina em uma lista. Você pode reordenar a lista arrastando componentes individuais. No entanto, você só pode selecionar uma página por vez de cada PDF.

A versão Basic lida com a capacidade de dividir e mesclar PDFs (assim como outros recursos) e nunca custa um centavo. Existem também duas versões pagas - a edição Enhanced, que é um editor de PDF completo, e a edição Visual, que é um poderoso combinador de PDF que oferece mais recursos do que a versão Basic. Eles começam em $ 69 por usuário por ano e $ 34,90 por usuário por ano, respectivamente.

2. Fusão e Separação de PDF

Captura de tela do painel PDF Merger & Splitter com uma lista de arquivos e um menu suspenso para configurações de tamanho de página

Uma alternativa gratuita ao PDFsam é o aplicativo PDF Merger & Splitter disponível na Microsoft Store. Como o nome indica, ele pode fazer mais do que apenas mesclar PDFs; você também pode dividir um PDF de várias páginas em vários documentos.

O programa é feito pela AnywaySoft, uma empresa que não oferece muitas informações sobre si mesma em seu site. PDF Merger & Splitter é um aplicativo gratuito UWP (Plataforma Universal do Windows) que usa a biblioteca PDFsharp de código aberto para renderizar documentos PDF.

O PDF Merger & Splitter oferece menos recursos que o PDFsam, mas o supera em sua capacidade de garantir que todos os PDFs combinados mantenham um único tamanho de página. Você pode forçar todas as páginas a terem as mesmas dimensões da primeira, maior ou mais usada página do lote que você está combinando.

3. Adobe Acrobat, PDF-Xchange Editor ou ABBYY FineReader

Se você não quiser lidar com o incômodo das limitações de recursos, precisará de um aplicativo pago. Os bons mostrarão o PDF combinado antes de salvá-lo em disco e exibirão imagens em miniatura para que você possa arrastá-las para cima e para baixo em uma barra lateral para reorganizar as páginas.

Acreditamos que existem três plataformas de software PDF que representam as melhores opções pagas disponíveis: Adobe Acrobat, PDF-Xchange Editor da Tracker Software e ABBYY FineReader.

O processo de mesclagem de arquivos em cada uma dessas plataformas é semelhante. Aqui está como fazê-lo:

  1. Navegue até Arquivo > Criar > Combinar arquivos em um único PDF.
  2. Na janela pop-up, clique em Adicionar arquivos para selecionar os arquivos que deseja mesclar. Você pode escolher entre arquivos PDF, planilhas do Excel, documentos do Word ou apresentações do PowerPoint.
  3. Você pode segurar a tecla Ctrl no teclado para selecionar vários arquivos de uma só vez.
  4. Organize os arquivos na ordem em que você deseja que eles apareçam na caixa de listagem de arquivos.
  5. Clique em Combinar arquivos .
  6. Salve seu PDF recém-combinado navegando até Arquivo > Salvar como e selecionando onde deseja salvá-lo em seu computador.

Você pode ajustar a combinação abrindo vários arquivos em guias separadas em sua ferramenta de combinação de PDF e arrastando imagens em miniatura das páginas desejadas da guia de origem para a guia de destino ao combinar documentos. Se as miniaturas não estiverem visíveis, pressione Ctrl-T ou vá para Exibir > Painéis para revelá-las.

Dessas três opções, o PDF X-change Editor é a mais econômica. Ele começa em US $ 56 para uma licença permanente para um usuário, enquanto os outros dois exigem planos de assinatura. O Adobe Acrobat começa em $ 12,99 por mês, enquanto o ABBYY FineReader começa em $ 69 por ano para Mac e $ 117 por ano para Windows.

5 etapas para combinar PDFs em um Mac

O macOS inclui algumas das ferramentas de PDF integradas mais poderosas disponíveis, incluindo o programa Preview aparentemente simples. O Finder em todas as versões recentes do macOS, começando com o Catalina em 2019, permite gerar ou combinar PDFs a partir de uma opção de menu chamada Combinar Documentos na visualização da Galeria.

Os usuários de Mac podem selecionar um grupo de PDFs e combiná-los em um arquivo sem precisar abrir o Preview ou qualquer outro programa. Você também pode usar esse método para combinar imagens, arquivos de texto, planilhas e outros tipos de documentos em um único PDF.

Captura de tela da área de trabalho do Mac com três arquivos selecionados para criar pdf

Aqui está um guia passo a passo:

  1. Abra o Finder, mude para a visualização Galeria e navegue até o local dos PDFs que deseja combinar.
  2. Selecione todos os PDFs que você deseja mesclar em um documento mantendo pressionada a tecla Shift no teclado e clicando em cada arquivo. Você também pode usar a tecla Comando para selecionar itens não contíguos.
  3. Clique no botão Criar um PDF no canto superior direito da visualização da Galeria (parece um sinal de mais em um círculo).
  4. No menu exibido, escolha Combinar documentos .
  5. Um novo PDF será criado contendo todos os arquivos selecionados. Este PDF combinado será salvo no mesmo local dos arquivos originais e terá o nome de arquivo “combined.pdf” ou o nome que você escolher.

Você também pode usar a Visualização para combinar PDFs no Mac abrindo todos os arquivos que deseja mesclar em um documento na Visualização e selecionando Arquivo > Imprimir. Na caixa de diálogo de impressão exibida, clique no botão PDF no canto inferior esquerdo e escolha Salvar como PDF .

Você também pode usar o Finder para combinar PDFs arrastando-os e soltando-os um no outro enquanto estiver no modo de exibição de lista, mas esse método é menos confiável porque pode fazer com que algumas das páginas sejam giradas ou posicionadas incorretamente.

8 etapas para combinar PDFs com dados confidenciais

Quando você precisa combinar PDFs e manter informações confidenciais seguras, há algumas etapas extras que você precisa seguir. A coisa mais importante a lembrar é que sempre que você estiver trabalhando com dados confidenciais ou pessoais, você deve usar uma ferramenta que criptografa o arquivo enquanto ele está sendo editado e fornece recursos de segurança como proteção por senha.

O Adobe Acrobat Pro é um dos editores de PDF mais populares para combinar arquivos e oferece vários recursos para manter os dados em seus documentos seguros.

Para combinar PDFs com segurança usando o Adobe Acrobat Pro, siga estas etapas:

  1. Abra o Adobe Acrobat Pro e selecione Criar PDFs na tela de boas-vindas.
  2. Clique no botão Combinar Arquivos na janela principal.
  3. Clique no botão Procurar e navegue até o local dos PDFs que deseja mesclar.
  4. Selecione todos os PDFs que deseja combinar e clique em Abrir .
  5. Organize os arquivos na ordem em que você deseja que eles apareçam na caixa de listagem de arquivos.
  6. Clique em Combinar arquivos .
  7. Salve o PDF combinado em seu computador.
  8. Quando terminar, clique no botão Fechar .

O Adobe Acrobat Pro é um programa pago que custa US$ 19,99 por mês, mas uma avaliação gratuita de uma semana está disponível se você quiser experimentá-lo antes de comprar uma assinatura.

Próximos passos

Agora que você aprendeu a combinar PDFs, talvez queira aprender também a dividi-los em vários arquivos. Isso pode ser útil se você precisar enviar um documento grande como vários anexos menores ou se quiser extrair páginas específicas de um PDF.

Como você pode supor pela capacidade dos Macs em combinar PDFs, você também pode usar a Visualização em um Mac para dividir um PDF em vários arquivos.

Para fazer isso, abra o PDF na Visualização, clique no menu Editar e selecione Dividir páginas . Isso permitirá que você escolha quantas páginas deseja em cada novo arquivo.

Você também pode usar ferramentas online para dividir ou mesclar PDFs, mas tenha cuidado ao usá-las, pois elas podem não ser seguras. Se você estiver trabalhando com dados confidenciais, é sempre melhor usar um programa instalado localmente, como PDF Merger & Splitter ou Adobe Acrobat Pro, se você também precisar que seus PDFs finalizados sejam seguros ou criptografados.

Com esse conhecimento em mãos, você pode começar a otimizar seu fluxo de trabalho e organizar seus documentos com mais eficiência. Experimente e veja como isso pode facilitar sua vida!