Jak łączyć pliki PDF

Opublikowany: 2022-09-09

Niezależnie od tego, czy skanujesz dokument, czy pobierasz wiele plików z Internetu, często przydatna jest możliwość przekształcenia ich w pojedynczy plik PDF. Łączenie elementów w plik PDF można wykonać na kilka różnych sposobów, w zależności od oprogramowania.

Jednak ludzie często napotykają przy tym kilka problemów, w tym strony pojawiające się w złej kolejności lub dziwne formatowanie stosowane po scaleniu. Jeśli masz problemy z łączeniem plików PDF, ten artykuł pomoże Ci to zrobić dobrze.

Dlaczego warto łączyć pliki PDF

Jak każdy, kto kiedykolwiek miał do czynienia z plikami PDF wie, że mogą one być trochę uciążliwe. Próba ich edycji to często ból głowy, a rozmiar pliku może być większy niż byś chciał w pośpiechu.

Jednak łączenie wielu plików w jeden plik PDF ma wiele zalet, np. ułatwia wysyłanie jednego kompleksowego dokumentu do członka zespołu, interesariuszy lub kierownika ds. rekrutacji, czy też po prostu ułatwia uporządkowanie i uporządkowanie przechowywania plików.

Ponadto łączenie plików w plik PDF może również pomóc w ochronie Twoich informacji. Możesz dodać hasło, aby uniemożliwić każdemu otwieranie lub drukowanie dokumentu bez Twojej zgody, co jest trudniejsze w przypadku innych formatów plików.

W przypadku firm korporacyjnych, które muszą to robić często, inwestycja w wysokiej jakości narzędzie, takie jak Adobe Acrobat, może być warta swojej ceny. Ale dla osób fizycznych lub małych firm, które potrzebują tylko od czasu do czasu scalać pliki PDF, dostępnych jest również wiele bezpłatnych opcji.

Inwestycja potrzebna do połączenia plików PDF

W większości przypadków możesz skorzystać z bezpłatnego łączenia plików PDF online lub wbudowanych narzędzi dołączonych do oprogramowania do odczytu plików PDF.

Istnieje jednak kilka wyjątków od tej reguły. Jeśli chcesz scalić zaszyfrowane pliki PDF lub pracujesz z poufnymi informacjami, upewnij się, że oprogramowanie, którego używasz, jest bezpieczne.

W przypadku dużych organizacji, które przechowują tajemnice handlowe, informacje o pracownikach lub inne poufne dane, warto zainwestować w cenę najwyższej jakości połączenia PDF.

Ponadto, jeśli musisz scalić dużą liczbę plików PDF lub bardzo dużych plików, może być konieczne zakupienie wydajniejszego programu zaprojektowanego specjalnie do tego zadania.

Na szczęście dostępnych jest wiele opcji w różnych przedziałach cenowych, więc znalezienie odpowiedniego oprogramowania bez łamania budżetu nie powinno być zbyt trudne.

Kolejną kluczową inwestycją jest oczywiście czas. Scalanie plików PDF może być trochę długim procesem, zwłaszcza jeśli masz do czynienia z wieloma dużymi dokumentami. Staje się to bardziej prawdziwe w przypadku łączenia plików PDF na komputerze z systemem Windows, a nie na komputerze Mac.

Dla każdego, kto jest umiarkowanie obeznany z technologią, ten przewodnik powinien dostarczyć więcej niż wystarczającą ilość informacji, aby skutecznie wykonać zadanie.

Narzędzia do skutecznego łączenia plików PDF w systemie Windows

Jeśli chcesz połączyć pliki PDF na komputerze z systemem Windows, możesz skorzystać z kilku różnych metod.

Jedną z popularnych opcji jest użycie wbudowanych narzędzi dołączonych do oprogramowania do odczytu plików PDF. Jeśli na przykład używasz już programu Adobe Acrobat, możesz scalać pliki PDF bezpośrednio z programu.

Ale same komputery z systemem Windows nie są wyposażone w zainstalowany czytnik PDF. W związku z tym musisz go pobrać i zainstalować. Możesz użyć bezpłatnego (i raczej ograniczonego) oprogramowania lub jednej z kilku płatnych aplikacji, które mogą być wyposażone w solidne funkcje i zabezpieczenia.

Oto jak scalić pliki PDF w systemie Windows z kilkoma różnymi aplikacjami:

1. PDFsam

PDFsam to darmowy i otwarty program dla systemu Windows, który ma również opcje dla systemów Linux i macOS. To jedna z najpopularniejszych opcji łączenia plików PDF.

Zrzut ekranu pulpitu PDFsam z listą plików i ustawieniami scalania

Program umożliwia korzystanie z różnych funkcji, w tym łączenie i dzielenie dokumentów PDF. Możesz także połączyć dwa pliki PDF, naprzemiennie ze stronami z każdego pliku, aby wygenerować pojedynczy plik PDF z kilku oddzielnych plików PDF.

Nie oczekuj jednak tak prostego interfejsu użytkownika, jaki widzisz w programie Adobe Reader i innym komercyjnym oprogramowaniu.

Przeciągnięcie dwóch plików PDF do okna w PDFsam łączy je w listę. Możesz zmienić kolejność listy, przeciągając poszczególne komponenty. Jednak z każdego pliku PDF można wybrać tylko jedną stronę na raz.

Wersja podstawowa obsługuje możliwość dzielenia i scalania plików PDF (a także innych funkcji) i nigdy nie kosztuje ani grosza. Istnieją również dwie wersje płatne — wersja rozszerzona, która jest w pełni funkcjonalnym edytorem plików PDF, oraz edycja wizualna, która jest potężnym narzędziem do łączenia plików PDF, które zapewnia więcej funkcji niż wersja podstawowa. Ceny zaczynają się odpowiednio od 69 USD za użytkownika rocznie i 34,90 USD za użytkownika rocznie.

2. Połączenie i rozdzielacz PDF

Zrzut ekranu pulpitu PDF Merger & Splitter z listą plików i rozwijanym menu ustawień rozmiaru strony

Bezpłatną alternatywą dla PDFsam jest aplikacja PDF Merger & Splitter dostępna w sklepie Microsoft Store. Jak sama nazwa wskazuje, może zrobić więcej niż tylko scalać pliki PDF; możesz także podzielić wielostronicowy plik PDF na wiele dokumentów.

Program został stworzony przez AnywaySoft, firmę, która na swojej stronie internetowej nie oferuje zbyt wielu informacji o sobie. PDF Merger & Splitter to bezpłatna aplikacja UWP (Universal Windows Platform), która korzysta z biblioteki PDFsharp o otwartym kodzie źródłowym do renderowania dokumentów PDF.

PDF Merger & Splitter oferuje mniej funkcji niż PDFsam, ale przewyższa go w zakresie zapewniania, że ​​wszystkie połączone pliki PDF zachowają jeden rozmiar strony. Możesz wymusić, aby wszystkie strony miały te same wymiary, co pierwsza, największa lub najczęściej używana strona w łączonej grupie.

3. Adobe Acrobat, PDF-Xchange Editor lub ABBYY FineReader

Jeśli nie chcesz radzić sobie z problemami związanymi z ograniczeniami funkcji, potrzebujesz płatnej aplikacji. Dobre pokażą połączony plik PDF przed zapisaniem go na dysku i wyświetlą miniatury, dzięki czemu można je przeciągać w górę iw dół na pasku bocznym, aby zmienić kolejność stron.

Uważamy, że istnieją trzy platformy oprogramowania PDF, które reprezentują najlepsze dostępne opcje płatne: Adobe Acrobat, edytor PDF-Xchange w oprogramowaniu Tracker i ABBYY FineReader.

Proces scalania plików na każdej z tych platform jest podobny. Oto jak to zrobić:

  1. Przejdź do Plik > Utwórz > Połącz pliki w jeden plik PDF.
  2. W wyskakującym okienku kliknij Dodaj pliki , aby wybrać pliki, które chcesz scalić. Możesz wybierać spośród plików PDF, arkuszy kalkulacyjnych Excel, dokumentów Word lub prezentacji PowerPoint.
  3. Możesz przytrzymać klawisz Ctrl na klawiaturze, aby wybrać wiele plików naraz.
  4. Ułóż pliki w kolejności, w jakiej mają się pojawiać w polu listy plików.
  5. Kliknij opcję Połącz pliki .
  6. Zapisz nowo połączony plik PDF, przechodząc do Plik > Zapisz jako i wybierając miejsce, w którym chcesz go zapisać na swoim komputerze.

Możesz dostroić kombinację, otwierając wiele plików w osobnych zakładkach w narzędziu łączenia PDF i przeciągając miniaturki żądanych stron z zakładki źródłowej do zakładki docelowej podczas łączenia dokumentów. Jeśli miniatury nie są widoczne, naciśnij Ctrl-T lub przejdź do Widok > Panele, aby je wyświetlić.

Z tych trzech opcji najbardziej opłacalny jest edytor PDF X-change. Zaczyna się od 56 USD za stałą licencję dla jednego użytkownika, podczas gdy pozostałe dwa wymagają planów subskrypcji. Adobe Acrobat zaczyna się od 12,99 USD miesięcznie, podczas gdy ABBYY FineReader zaczyna się od 69 USD rocznie dla komputerów Mac i 117 USD rocznie dla systemu Windows.

5 kroków do łączenia plików PDF na komputerze Mac

macOS zawiera jedne z najpotężniejszych dostępnych wbudowanych narzędzi PDF, w tym zwodniczo prosty program do podglądu. Finder we wszystkich najnowszych wersjach systemu macOS, począwszy od Cataliny w 2019 r., umożliwia generowanie lub łączenie plików PDF za pomocą opcji menu o nazwie Połącz dokumenty w widoku galerii.

Użytkownicy komputerów Mac mogą wybrać grupę plików PDF i połączyć je w jeden plik bez konieczności otwierania podglądu lub innego programu. Możesz również użyć tej metody do łączenia obrazów, plików tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych i innych typów dokumentów w jeden plik PDF.

Zrzut ekranu pulpitu Mac z trzema plikami wybranymi do utworzenia pdf

Oto przewodnik krok po kroku:

  1. Otwórz Finder, przełącz się do widoku galerii i przejdź do lokalizacji plików PDF, które chcesz połączyć.
  2. Wybierz wszystkie pliki PDF, które chcesz scalić w jeden dokument, przytrzymując klawisz Shift na klawiaturze i klikając każdy plik. Możesz także użyć klawisza Command, aby wybrać elementy nieciągłe.
  3. Kliknij przycisk Utwórz plik PDF w prawym górnym rogu widoku galerii (wygląda jak znak plus w kółku).
  4. W wyświetlonym menu wybierz Połącz dokumenty .
  5. Zostanie utworzony nowy plik PDF zawierający wszystkie wybrane pliki. Ten połączony plik PDF zostanie zapisany w tej samej lokalizacji, co oryginalne pliki i będzie miał nazwę pliku „combined.pdf” lub inną, jaką wybierzesz.

Możesz także użyć Podglądu, aby połączyć pliki PDF na Macu, otwierając wszystkie pliki, które chcesz scalić w jeden dokument w Podglądzie, a następnie wybierając Plik > Drukuj. W wyświetlonym oknie dialogowym drukowania kliknij przycisk PDF w lewym dolnym rogu i wybierz Zapisz jako PDF .

Możesz także użyć Findera do łączenia plików PDF przez przeciąganie i upuszczanie ich na siebie w widoku listy, ale ta metoda jest mniej niezawodna, ponieważ może spowodować, że niektóre strony zostaną obrócone lub niepoprawnie ustawione.

8 kroków do łączenia plików PDF z poufnymi danymi

Gdy musisz połączyć pliki PDF i zabezpieczyć poufne informacje, musisz wykonać kilka dodatkowych czynności. Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że za każdym razem, gdy pracujesz z danymi poufnymi lub osobistymi, powinieneś używać narzędzia, które szyfruje plik podczas jego edycji i zapewnia funkcje bezpieczeństwa, takie jak ochrona hasłem.

Adobe Acrobat Pro to jeden z najpopularniejszych edytorów PDF do łączenia plików, który oferuje szereg funkcji zapewniających bezpieczeństwo danych w dokumentach.

Aby bezpiecznie łączyć pliki PDF za pomocą programu Adobe Acrobat Pro, wykonaj następujące kroki:

  1. Otwórz program Adobe Acrobat Pro i wybierz opcję Utwórz pliki PDF z ekranu powitalnego.
  2. Kliknij przycisk Połącz pliki w oknie głównym.
  3. Kliknij przycisk Przeglądaj i przejdź do lokalizacji plików PDF, które chcesz scalić.
  4. Zaznacz wszystkie pliki PDF, które chcesz połączyć, i kliknij Otwórz .
  5. Ułóż pliki w kolejności, w jakiej mają się pojawiać w polu listy plików.
  6. Kliknij opcję Połącz pliki .
  7. Zapisz połączony plik PDF na swoim komputerze.
  8. Gdy skończysz, kliknij przycisk Zamknij .

Adobe Acrobat Pro to płatny program, który kosztuje 19,99 USD miesięcznie, ale tygodniowy bezpłatny okres próbny jest dostępny, jeśli chcesz go wypróbować przed zakupem subskrypcji.

Następne kroki

Teraz, gdy nauczyłeś się łączyć pliki PDF, możesz również dowiedzieć się, jak dzielić je na wiele plików. Może to być przydatne, jeśli chcesz wysłać duży dokument jako wiele mniejszych załączników lub jeśli chcesz wyodrębnić określone strony z pliku PDF.

Jak można przypuszczać na podstawie tego, jak dobre komputery Mac radzą sobie z łączeniem plików PDF, możesz także użyć Podglądu na komputerze Mac, aby podzielić plik PDF na wiele plików.

Aby to zrobić, otwórz plik PDF w podglądzie, kliknij menu Edycja i wybierz Podziel strony . To pozwoli ci wybrać, ile stron chcesz w każdym nowym pliku.

Możesz także użyć narzędzi online do dzielenia lub scalania plików PDF, ale zachowaj ostrożność podczas korzystania z nich, ponieważ mogą nie być bezpieczne. Jeśli pracujesz z poufnymi danymi, zawsze najlepiej jest użyć lokalnie zainstalowanego programu, takiego jak PDF Merger & Splitter lub Adobe Acrobat Pro, jeśli chcesz również zabezpieczyć lub zaszyfrować gotowe pliki PDF.

Mając tę ​​wiedzę pod ręką, możesz zacząć usprawniać przepływ pracy i efektywniej organizować dokumenty. Spróbuj i zobacz, jak może ułatwić Ci życie!