PDF 파일을 결합하는 방법

게시 됨: 2022-09-09

문서를 스캔하거나 인터넷에서 여러 파일을 다운로드할 때 하나의 PDF로 변환할 수 있으면 종종 유용합니다. 소프트웨어에 따라 몇 가지 다른 방법으로 항목을 PDF 파일로 결합할 수 있습니다.

하지만 사람들은 그렇게 할 때 페이지가 잘못된 순서로 표시되거나 병합 후 이상한 서식이 적용되는 등 몇 가지 문제에 직면하는 경우가 많습니다. PDF를 결합하는 데 문제가 있는 경우 이 문서를 통해 올바르게 결합할 수 있습니다.

PDF 파일을 결합할 가치가 있는 이유

PDF 파일을 다룬 적이 있는 사람이라면 누구나 PDF 파일이 약간의 고통이 될 수 있다는 것을 알고 있습니다. 편집을 시도하는 것은 종종 골치 아픈 일이며 파일 크기가 급하게 원하는 것보다 커질 수 있습니다.

그러나 여러 파일을 하나의 PDF로 결합하면 하나의 포괄적인 문서를 팀 구성원, 이해 관계자 또는 고용 관리자에게 더 쉽게 보낼 수 있도록 하거나 단순히 파일 저장소를 보다 깨끗하고 체계적으로 만드는 등 많은 이점이 있습니다.

또한 파일을 PDF로 결합하면 정보를 보호하는 데 도움이 될 수도 있습니다. 암호를 추가하여 다른 파일 형식에서는 수행하기 어려운 권한 없이 다른 사람이 문서를 열거나 인쇄하지 못하도록 할 수 있습니다.

이 작업을 자주 수행해야 하는 기업의 경우 Adobe Acrobat과 같은 고품질 도구에 투자하는 것이 그만한 가치가 있습니다. 그러나 가끔 PDF를 병합해야 하는 개인이나 소규모 기업의 경우 무료 옵션도 많이 있습니다.

PDF 파일을 결합하는 데 필요한 투자

대부분의 경우 무료 온라인 PDF 병합 또는 PDF 리더 소프트웨어와 함께 제공되는 내장 도구를 사용할 수 있습니다.

그러나 이 규칙에는 몇 가지 예외가 있습니다. 암호화된 PDF 파일을 병합해야 하거나 민감한 정보로 작업하는 경우 사용 중인 소프트웨어가 안전한지 확인해야 합니다.

영업 비밀, 직원 정보 또는 기타 기밀 데이터를 보유하고 있는 대규모 조직의 경우 최상위 PDF 합병의 가격표가 투자 가치가 있습니다.

또한 많은 수의 PDF 또는 매우 큰 파일을 병합해야 하는 경우 작업을 위해 특별히 설계된 보다 강력한 프로그램을 구입해야 할 수도 있습니다.

다행히도 다양한 가격대에서 사용할 수 있는 옵션이 많이 있으므로 예산을 초과하지 않고 요구 사항에 적합한 소프트웨어를 찾는 것이 그리 어렵지 않을 것입니다.

물론 시간은 또 다른 핵심 투자입니다. PDF 파일 병합은 특히 여러 개의 큰 문서를 처리하는 경우 다소 긴 프로세스일 수 있습니다. 그리고 이것은 Mac이 아닌 Windows 시스템에서 PDF를 결합할 때 더욱 사실입니다.

어느 정도 기술에 정통한 사람을 위해 이 가이드는 작업을 효과적으로 완료하는 데 충분한 정보 이상을 제공해야 합니다.

Windows에서 PDF 파일을 성공적으로 병합하는 도구

Windows 컴퓨터에서 PDF를 결합해야 하는 경우 사용할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

인기 있는 옵션 중 하나는 PDF 리더 소프트웨어와 함께 제공되는 내장 도구를 사용하는 것입니다. 예를 들어 이미 Adobe Acrobat을 사용하고 있는 경우 프로그램 내에서 직접 PDF를 병합할 수 있습니다.

그러나 Windows 컴퓨터 자체에는 PDF 리더가 설치되어 있지 않습니다. 따라서 하나를 다운로드하여 설치해야 합니다. 무료(그리고 다소 제한적인) 소프트웨어나 강력한 기능과 보안을 제공하는 여러 유료 응용 프로그램 중 하나를 사용할 수 있습니다.

다음은 Windows에서 PDF를 몇 가지 다른 응용 프로그램과 병합하는 방법입니다.

1. PDFsam

PDFsam은 Linux 및 macOS용 옵션이 있는 무료 오픈 소스 Windows 프로그램입니다. PDF 병합에 가장 많이 사용되는 옵션 중 하나입니다.

파일 및 병합 설정 목록을 보여주는 PDFsam 대시보드 스크린샷

이 프로그램을 사용하면 PDF 문서 병합 및 분할을 포함한 다양한 기능을 사용할 수 있습니다. 두 개의 PDF 파일을 결합하여 각 파일의 페이지를 번갈아 가며 여러 개의 개별 PDF에서 단일 PDF를 생성할 수도 있습니다.

그러나 Adobe Reader 및 기타 상용 소프트웨어에서 볼 수 있는 단순한 사용자 인터페이스를 기대하지 마십시오.

두 개의 PDF 파일을 PDFsam의 창으로 드래그하면 목록으로 결합됩니다. 개별 구성 요소를 끌어 목록을 재정렬할 수 있습니다. 그러나 각 PDF에서 한 번에 한 페이지만 선택할 수 있습니다.

기본 버전은 PDF(및 기타 기능)를 분할 및 병합하는 기능을 처리하며 비용이 전혀 들지 않습니다. 모든 기능을 갖춘 PDF 편집기인 Enhanced 에디션과 Basic 버전보다 더 많은 기능을 제공하는 강력한 PDF 결합기인 Visual 에디션의 두 가지 유료 버전도 있습니다. 연간 사용자당 $69, 연간 사용자당 $34.90부터 시작합니다.

2. PDF 병합 및 분할기

파일 목록 및 페이지 크기 설정 드롭다운이 있는 PDF 병합 및 분할기 대시보드의 스크린샷

PDFsam의 무료 대안은 Microsoft Store에서 제공되는 PDF 병합 및 분할 앱입니다. 이름에서 알 수 있듯이 PDF를 병합하는 것 이상을 수행할 수 있습니다. 여러 페이지의 PDF를 여러 문서로 분할할 수도 있습니다.

이 프로그램은 웹사이트에서 자체적으로 많은 정보를 제공하지 않는 회사인 AnySoft에서 제작했습니다. PDF Merger & Splitter는 오픈 소스 PDFsharp 라이브러리를 사용하여 PDF 문서를 렌더링하는 무료 UWP(Universal Windows Platform) 앱입니다.

PDF Merger & Splitter는 PDFsam보다 적은 기능을 제공하지만 결합하는 모든 PDF가 단일 페이지 크기를 유지하도록 보장하는 용량에서는 능가합니다. 모든 페이지가 결합하려는 배치의 첫 번째, 가장 크거나 가장 많이 사용되는 페이지와 동일한 차원이 되도록 할 수 있습니다.

3. Adobe Acrobat, PDF-Xchange Editor 또는 ABBYY FineReader

번거로운 기능 제한을 처리하고 싶지 않다면 유료 앱이 필요합니다. 좋은 것들은 디스크에 저장하기 전에 결합된 PDF를 보여주고 축소판 그림을 표시하므로 사이드바에서 위아래로 끌어 페이지를 재정렬할 수 있습니다.

사용 가능한 최고의 유료 옵션을 나타내는 세 가지 PDF 소프트웨어 플랫폼이 있다고 생각합니다. Adobe Acrobat, Tracker Software의 PDF-Xchange Editor 및 ABBYY FineReader입니다.

이러한 각 플랫폼의 파일 병합 프로세스는 유사합니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파일 > 만들기 > 파일을 단일 PDF로 결합으로 이동합니다.
  2. 팝업 창에서 파일 추가를 클릭하여 병합할 파일 을 선택합니다. PDF 파일, Excel 스프레드시트, Word 문서 또는 PowerPoint 프레젠테이션 중에서 선택할 수 있습니다.
  3. 키보드의 Ctrl 키를 누른 상태에서 여러 파일을 한 번에 선택할 수 있습니다.
  4. 파일 목록 상자에 표시할 순서대로 파일을 정렬합니다.
  5. 파일 결합 을 클릭합니다.
  6. 파일 > 다른 이름으로 저장으로 이동하고 컴퓨터에서 저장할 위치를 선택하여 새로 결합된 PDF를 저장합니다.

PDF 결합 도구의 개별 탭에서 여러 파일을 열고 문서를 결합할 때 소스 탭에서 대상 탭으로 원하는 페이지의 축소판 이미지를 끌어서 결합을 미세 조정할 수 있습니다. 축소판이 표시되지 않으면 Ctrl-T를 누르거나 보기 > 패널로 이동하여 표시합니다.

이 세 가지 옵션 중에서 PDF X-change Editor가 가장 비용 효율적입니다. 한 사용자의 영구 라이선스는 $56부터 시작하며 나머지 두 사용자는 구독 계획이 필요합니다. Adobe Acrobat은 월 $12.99부터 시작하는 반면 ABBYY FineReader는 Mac의 경우 연간 $69, Windows의 경우 연간 $117부터 시작합니다.

Mac에서 PDF를 결합하는 5단계

macOS에는 믿을 수 없을 정도로 단순해 보이는 미리보기 프로그램을 포함하여 사용 가능한 가장 강력한 내장 PDF 도구가 포함되어 있습니다. 2019년 Catalina부터 모든 최신 macOS 버전의 Finder를 사용하면 갤러리 보기의 문서 결합이라는 메뉴 옵션에서 PDF를 생성하거나 결합할 수 있습니다.

Mac 사용자는 미리보기나 다른 프로그램을 열지 않고도 PDF 그룹을 ​​선택하고 하나의 파일로 결합할 수 있습니다. 이 방법을 사용하여 이미지, 텍스트 파일, 스프레드시트 및 기타 유형의 문서를 단일 PDF로 결합할 수도 있습니다.

pdf를 생성하기 위해 선택된 세 개의 파일이 있는 Mac 데스크탑의 스크린샷

다음은 단계별 가이드입니다.

  1. Finder를 열고 갤러리 보기로 전환한 다음 결합하려는 PDF의 위치로 이동합니다.
  2. 키보드에서 Shift 키를 누른 상태에서 각 파일을 클릭하여 하나의 문서로 병합하려는 모든 PDF를 선택합니다. Command 키를 사용하여 인접하지 않은 항목을 선택할 수도 있습니다.
  3. 갤러리 보기의 오른쪽 상단 모서리에 있는 PDF 만들기 버튼을 클릭합니다(원 안의 더하기 기호 모양).
  4. 나타나는 메뉴에서 문서 결합 을 선택합니다.
  5. 선택한 모든 파일이 포함된 새 PDF가 생성됩니다. 이 결합된 PDF는 원본 파일과 동일한 위치에 저장되며 파일 이름은 "combined.pdf" 또는 사용자가 선택한 이름을 갖습니다.

미리보기에서 하나의 문서로 병합하려는 모든 파일을 열고 파일 > 인쇄를 선택하여 미리보기를 사용하여 Mac에서 PDF를 결합할 수도 있습니다. 표시되는 인쇄 대화 상자에서 왼쪽 하단 모서리에 있는 PDF 버튼을 클릭하고 PDF 로 저장 을 선택합니다.

목록 보기에 있는 동안 Finder를 사용하여 PDF를 서로 끌어다 놓는 방식으로 PDF를 결합할 수도 있지만 이 방법을 사용하면 일부 페이지가 회전하거나 위치가 잘못될 수 있으므로 안정성이 떨어집니다.

민감한 데이터와 PDF를 결합하는 8단계

PDF를 결합하고 민감한 정보를 안전하게 보호해야 하는 경우 몇 가지 추가 단계를 수행해야 합니다. 기억해야 할 가장 중요한 점은 기밀 또는 개인 데이터로 작업할 때마다 파일을 편집하는 동안 파일을 암호화하고 암호 보호와 같은 보안 기능을 제공하는 도구를 사용해야 한다는 것입니다.

Adobe Acrobat Pro는 파일 결합에 가장 널리 사용되는 PDF 편집기 중 하나이며 문서의 데이터를 안전하게 유지하기 위한 다양한 기능을 제공합니다.

Adobe Acrobat Pro를 사용하여 PDF를 안전하게 결합하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. Adobe Acrobat Pro를 열고 시작 화면에서 PDF 만들기 를 선택합니다.
  2. 기본 창에서 파일 결합 버튼을 클릭합니다.
  3. 찾아보기 버튼을 클릭하고 병합하려는 PDF의 위치로 이동합니다.
  4. 결합할 PDF를 모두 선택하고 열기 를 클릭합니다.
  5. 파일 목록 상자에 표시할 순서대로 파일을 정렬합니다.
  6. 파일 결합 을 클릭합니다.
  7. 결합된 PDF를 컴퓨터에 저장합니다.
  8. 완료되면 닫기 버튼을 클릭합니다.

어도비 아크로뱃 프로는 월 19.99달러의 유료 프로그램이지만 구독을 구매하기 전에 사용해 보고 싶다면 1주일 무료 평가판을 이용할 수 있다.

다음 단계

이제 PDF를 결합하는 방법을 배웠으므로 PDF를 여러 파일로 분할하는 방법도 배우고 싶을 수 있습니다. 이것은 큰 문서를 여러 개의 작은 첨부 파일로 보내야 하거나 PDF에서 특정 페이지를 추출하려는 경우에 유용할 수 있습니다.

Mac이 PDF를 얼마나 잘 결합하는지 짐작할 수 있듯이 Mac에서 미리보기를 사용하여 PDF를 여러 파일로 분할할 수도 있습니다.

이렇게 하려면 미리보기에서 PDF를 열고 편집 메뉴를 클릭한 다음 페이지 분할 을 선택합니다. 이렇게 하면 각각의 새 파일에서 원하는 페이지 수를 선택할 수 있습니다.

온라인 도구를 사용하여 PDF를 분할하거나 병합할 수도 있지만 안전하지 않을 수 있으므로 사용할 때 주의하십시오. 기밀 데이터로 작업하는 경우 PDF Merger & Splitter 또는 Adobe Acrobat Pro와 같이 로컬에 설치된 프로그램을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 완성된 PDF도 안전하게 보호하거나 암호화해야 합니다.

이 지식을 바탕으로 워크플로를 간소화하고 문서를 보다 효율적으로 구성할 수 있습니다. 그것을 시도하고 그것이 당신의 삶을 더 쉽게 만드는 방법을 확인하십시오!