生産性を維持するために、コストのかかる在宅勤務の 9 つの間違いを回避する

公開: 2023-01-25

確かに、在宅勤務にはメリットがありますが、生産性を維持するのは非常に難しい場合もあります。

自宅で仕事をしていると、生産性が大幅に低下する悪い習慣に陥りがちです。 そして、私は経験から話します!

先延ばしのどん底に陥らないように、定期的なスケジュールを設定し、休憩を取り、専用のワークスペースを作成してください。 また、同僚とのつながりを維持し、期待を伝えることも重要です。

この記事では、在宅勤務中に生産性を維持したい場合に避けるべき 8 つのことを概説します。

1) 専用のワークスペースがない

快適なベッドやソファで仕事をしたくなるかもしれませんが、専用のワークスペースがないことは、コストのかかる間違いになる可能性があります。 専用のワークスペースがないと、気が散りやすく、生産性が低下します。

専用のワークスペースを作成することは、高価で複雑である必要はありません。 空き部屋がある場合は、それをオフィスとして指定してください。 余分な部屋がない場合は、居間や寝室に仕事専用のスペースを作りましょう。 ワークスペースが快適で、良い椅子、机、照明など、生産性を高めるために必要なものがすべて揃っていることを確認してください。

部屋全体を在宅勤務のオフィス専用にすることができない場合は、残りの生活スペースとは別のスペースを作成してみてください。 これにより、集中力を維持できます。

気を散らすものが仕事の邪魔にならないようにしてください。 やらなければならないのが洗濯物であろうと、バックグラウンドでオンになっているテレビであろうと、仕事に集中し、気を散らすものを無視することが重要です.

2) 境界を設定しない

自宅で仕事をするときは、友人や家族との境界を設定することが重要です。 いつ仕事をしているのか、いつ話をすることができるのかを彼らに知らせてください。 生産性を高めるには、仕事に集中する時間が必要であることを説明します。

境界を設定しないと、常に邪魔されたり、対応できないことに罪悪感を感じたりすることがあります。 友人や家族は、あなたのスペースの必要性を理解せず、憤慨するかもしれません。

自分の期待を明確にし、それを守ることが重要です。 必要なものを人々に知らせることで、在宅勤務というあなたの決定を理解して尊重することができます。

仕事とプライベートの時間の間に明確な境界を設定します。 仕事に集中し、ソーシャル メディアのチェックや個人的なメールへの返信などの個人的な活動は控えてください。

一日の仕事が終わったら、仕事を残して、ストレスなくプライベートな時間を楽しむことができます。

3. 休憩を取らない

自宅で仕事をしていると、仕事に夢中になって休憩を忘れてしまいがちです。 ただし、休憩は身体的および精神的健康の両方にとって不可欠です。 定期的に休憩を取ることで、1 日を通して集中力と生産性を維持することができます。

在宅勤務中の休憩のヒントを次に示します。

  • 起きて、20分ごとに動き回ってください。 短い散歩やストレッチを行うと、活力と集中力を維持するのに役立ちます。
  • 自分用にタイマーをセットし、タイマーが鳴ったら仕事から離れましょう。 そうすることで、仕事に没頭するのを避けることができます。
  • 健康的なスナックを食べるか、水を飲むために休憩を取ってください。 体に燃料を補給しておくと、集中力とエネルギーレベルを維持するのに役立ちます。
  • 休憩時間を利用して、残りの 1 日の計画を立てます。

日中は休憩を取り、リフレッシュしてください。 ノンストップで働くと、燃え尽き症候群になるだけです。数時間ごとに休憩を取って、ストレッチをしたり、軽食をとったり、外を散歩したりしてください。 休憩は、仕事に戻ったときに集中力と生産性を向上させるのに役立ちます。

4) 自分を大事にしない

自分を大事にしないと仕事に支障が出ます。 そのため、十分な睡眠、十分な食事、運動を心がけてください。 また、必要なときに休憩を取り、夜遅くまで働きすぎないことも意味します。

これらはすべて、生産性レベルを維持するために重要です。 十分な睡眠が取れていないと、疲れて仕事に集中できなくなります。 ジャンクフードを食べると体がだるくなり、休憩が取れないと燃え尽きてしまいます。

ですから、精神的にも肉体的にも自分の世話をしていることを確認してください。 あなたの仕事は、長期的にはあなたに感謝します。

5) 期待値を明確に設定しない

明確な期待値を設定しないことは、在宅勤務で犯す可能性のある最もコストのかかる間違いの 1 つです。 明確な期待がないと、脇道にそれてしまい、生産性が低下しやすくなります。

この間違いを避けるために、時間をかけてクライアントと一緒に座って、クライアントに期待することについて話し合ってください。 期限、成果物、およびその他の重要な詳細について具体的に説明してください。

彼らの期待を明確に理解したら、必ず約束を守りましょう。 そうしないと、クライアントは二度とあなたと仕事をしたくないと思うかもしれません。

明確な期待値を設定する方法がわからない場合は、生産性コーチまたはコンサルタントに相談することを検討してください。 彼らは、あなたとあなたのクライアントの両方にとって機能するシステムを開発するのに役立ちます.

6) 運動不足

自宅で仕事をしている場合は、十分な運動をしていることを確認することが重要です。 運動は、生産性だけでなく健康にも不可欠です。 集中力を高めるだけでなく、ストレスを軽減し、エネルギーレベルを高めます。

在宅勤務中に十分な運動を確実に行うための簡単な方法がいくつかあります。

  • 1時間ごとに休憩を取って、ブロックを歩き回ったり、簡単なエクササイズをしたりしてください.
  • ランニングやヨガのクラスに参加するだけでも、毎日より長いワークアウトの時間をスケジュールしてください。
  • 続けられる可能性が高くなるように、自分が楽しめる活動を見つけてみてください。

時間をかけて健康を改善してください。 より健康的な運動や食事は、より長く健康的な生活を送るのに役立ちます。

7) 仕事と生活のバランスが取れていない

健全なワークライフ バランスを持つことは、全体的な幸福にとって重要です。 健康的なバランスを維持することは難しい場合がありますが、ある程度の努力と計画によって可能になります。

健全なワークライフ バランスを確保するためにできる重要なことがいくつかあります。

  • 自分で定期的な時間を設定し、できるだけそれを守るようにしてください。 これは、燃え尽き症候群を防ぎ、エネルギーレベルを維持するのに役立ちます.
  • 日中は休憩を取り、リラックスしてリフレッシュしてください。 たぶん、外を散歩したり、良い本を読んだりします。
  • お友達やご家族との時間を忘れずにスケジュールしてください。 愛する人と過ごす時間は、人生の健康的なバランスを維持するために不可欠です。
  • 時々、短い旅行や休暇を手配して、仕事を休んでください。
  • 職場で見かける、自分よりも成功しているように見える他の人と自分を比較しないようにしてください。

8) 自分に過度のプレッシャーをかける

在宅勤務には多くのプレッシャーがあります。 あなたはあなた自身の上司であり、あなた自身の成功を担当しています。 これは大変な作業になる可能性があり、自分にプレッシャーをかけすぎないことが重要です。

自分にプレッシャーをかけすぎないようにする方法の 1 つは、物事を一歩ずつ進めることです。 すべてを一度にやろうとしないでください。 1 つのタスクを処理してから、次のタスクに進みます。 この方法でより多くのことを成し遂げることができ、それほど圧倒されることはありません。

プレッシャーを和らげるもう 1 つの方法は、現実的な目標を設定することです。 達成したいことがわかっている場合は、自分自身に過度のストレスをかけることなく、それに向けて取り組むことができます。 目標を、簡単に完了できる小さなステップに分割します。

最後に、リラックスする時間を忘れないでください。

9) 規則正しい生活をしていない

在宅勤務は、自分のスケジュールを柔軟に作成できるため、優れています。 ただし、定期的なルーチンがないと、簡単に軌道から外れて生産性が低下する可能性があります。

仕事のために服を着る. 自宅で仕事をしているからといって、一日中パジャマでくつろぐ必要はありません。 服を着ることは、仕事に対する正しい考え方を身につけるのに役立ちます

スケジュールが決まっていないときは、簡単に仕事を先延ばしにしてしまいがちです。 突然、午後 2 時になりましたが、まだベッドから出ていません。 または、何時間も働いていても、ソーシャル メディアや家事に気を取られ続けているかもしれません。

いずれにせよ、定期的なルーチンを持たないことは、生産性を損なう確実な方法です.

結論

これらは、生産性を維持するために避けるべき、費用のかかる在宅勤務の 9 つの間違いです。 これらのヒントに従うことで、生産的で前向きな在宅勤務環境を自分で作り、整理整頓を維持するためのシステムをセットアップできます。

ゲスト執筆者:エルトン マックスは常にアートとデザインに情熱を注いできました。 学業を終えた後、彼は数年間グラフィックデザイナーとして働いていました。 その後、彼は自分の Web サイト maxcompose.com を開始することにしました。 グラフィックデザイン、ウェブサイトデザイン、写真、SEO、コンテンツマーケティングを専門としています。 彼はコピーライティングにも熟達しており、今では彼の知識を世界と共有したいと考えています.

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