WordPressで従業員紹介追跡を設定する方法

公開: 2023-01-10

従業員の紹介を追跡する最も簡単な方法をお探しですか?

従業員紹介プログラムは、優秀な候補者をビジネスに引き付けるのに非常に効果的ですが、設定が面倒な場合もあります。 ビジネスが成長するにつれて、人事チームは採用よりも従業員紹介プログラムの管理により多くの時間を費やし、あなたが達成しようとしている成果を台無しにしてしまいます。

ただし、簡単な解決策があります。従業員紹介追跡ソフトウェアです。適切に実装すると、時間とお金を節約しながら、最高の人材にアクセスできます。

従業員紹介追跡とは何ですか?

従業員紹介追跡は、現代の人事で一般的に使用されている採用ツールです。

新しい従業員の採用には、時間と費用がかかる場合があります (平均採用コストは 4,000 ドルを超えます)。 誰もが最高の才能を求めており、それを見つけるのは難しい場合があります。 では、次のスーパースターの従業員はどこで見つかりますか?

まあ、あなたの現在の従業員が答えを提供するかもしれません。

従業員の紹介

彼らには、家族、友人、大学の知人、元同僚がいて、そのすべてがあなたのビジネスにぴったりかもしれません。 もう 1 つの重要なことは、彼らがあなたのビジネスを知り、理解していることです。

これは、従業員に募集中のポジションに人を推薦してもらうことができれば、採用コストを節約できるだけでなく、隠れた才能を発見できる可能性があることを意味します。

では、従業員に潜在的な候補者をあなたのビジネスに紹介してもらうにはどうすればよいでしょうか?

人生のほとんどのことと同様に、インセンティブは非常にうまく機能します。

従業員の紹介を通じて誰かを採用することになった場合、おそらく採用コストを大幅に節約できるため、これらの節約の一部を従業員と共有できます.

ただし、従業員に候補者を募集中のポジションに紹介するよう奨励する場合は、何が起こっているかを追跡できる必要があります。

  • それはどれほど成功していますか?
  • 各候補者を紹介しているのは誰ですか?
  • 採用された候補者は?
  • 紹介ボーナスを受け取る必要があるのは誰ですか?

これらの質問に対する答えを得るには、従業員の紹介を追跡するための効果的なシステムが必要です。

従業員紹介の追跡が重要な理由

従業員紹介プログラムによって採用コストを節約できるのと同じくらい、さらに重要なことは、適切な人材を見つけることです。 ここでも、従業員の紹介は非常に効果的な採用方法であることが証明されています。

  • 従業員の紹介により、適切な仕事に就ける可能性が 2.6% ~ 6.6% 増加します
  • 求人掲示板を通じて採用された労働者の 25% が 2 年以上滞在するのに対し、従業員の紹介を通じて採用された従業員の 45% は
  • 従業員の紹介により定着率が 46% 向上

何事もそうですが、従業員紹介プログラムは、注意を払って考えなければ機能しません。 プログラムを宣伝し、従業員に有能な新しい人材を採用するよう奨励する必要があります。また、各紹介を追跡できるようにする必要があります。

採用をより効率的にするために従業員紹介プログラムを作成しているため、これは重要なポイントです。 紹介を手動で追跡し、スプレッドシートを調整する必要がある場合は、より多くの作業が必要になります。

ここで、従業員紹介の追跡が重要になります。

自動的にすべてをまとめて情報を整理し、従業員の紹介に対して簡単に報いることができるようにします。

新しい候補者が応募フォームに記入した瞬間から契約に署名する瞬間まで、プロセスを自動的に追跡し、従業員紹介プログラムを自動操縦で実行できます。

WordPress Web サイトの従業員紹介追跡の設定

従業員の紹介情報をスプレッドシートに手動で入力し、随時更新することが、従業員の紹介の追跡に対処する最も簡単な方法のように思えるかもしれません。 ただし、これはすぐに厄介になる可能性があり、おそらく他の多くのタスクを処理する必要がある従業員からの絶え間ない監視が必要です。

代わりに、AffiliateWP がプロセスを処理することができます。最良の部分は、セットアップが非常に簡単であることです。

ステップ 1: AffiliateWP をインストールする

Affiliate WP: employee referral software

AffiliateWP は WordPress の最高のアフィリエイト管理プラグインですが、従業員の紹介にも適しています。

基本的に、従業員はアフィリエイトになり、彼らが宣伝している製品は潜在的な新入社員です。

開始するには、料金ページに移動して、ニーズに最適なプランを選択してください。 この簡単なガイドに従ってプラグインをすばやくダウンロードすると、数分で従業員紹介追跡を設定する準備が整います.

ステップ 2: WPForms をインストールして統合する

WPForms: Best WordPress form builder

WPForms は最高のドラッグ アンド ドロップ WordPress フォーム ビルダーであり、従業員紹介プログラムに最適です。

無料版はあなたにとって素晴らしい仕事をすることができますが、本当にギアを上げてコンバージョンを増やしたい場合は、有料プランをチェックしてください.

WordPress 管理者から WPForms プラグインをすばやくインストールすると、フォームを AffiliateWP の参照追跡と統合する準備が整います。

2 つのプラグインを統合するには、AffiliateWP設定に移動し、[セットアップ ウィザードの起動] をクリックします。 最初のステップは、AffiliateWPアカウントにあるライセンス キーを入力することです。 [続行] をクリックする前に、コードをコピーしてボックスに貼り付けるだけです。

Complete setup wizard

次のページに、統合のリストが表示されます。 フォーム統合ボックスをクリックし、WPForms をチェックします。 [続行] をクリックすると、AffiliateWP は簡単に WPForms と同期して紹介の追跡を開始します。

WPForms を統合する

次に、コミッション構造を設定するよう求められます。 従業員の紹介については、定額を設定し、成功した紹介ごとに従業員に支払う金額を決定します (心配しないでください。これは後で [設定] で調整できます)。

Set affiliate commission in WordPress

[保存して続行]をクリックして、Cookie の有効期限を選択する次のページに進みます。

Set affiliate cookies

従業員の紹介では、候補者がフォームに記入する十分な時間を確保できるように、かなり長い Cookie 期間 (30 日以上) を設定できます。 繰り返しますが、この設定は後でいつでも調整できます。

設定を選択したら、[保存して続行] をクリックし、[セットアップを終了してウィザードを終了] をクリックします。

これで、紹介を追跡するためのすべての設定が完了しました。あとは、フォームを作成するだけです。

ステップ 3: 候補者登録フォームを作成する

左側のサイドバーで WPForms にカーソルを合わせ、 [新規追加] を選択します。

次のページに、選択できるテンプレートのリストが表示されます。 簡単に編集できるクイック オプションが必要な場合は、検索バーに「従業員紹介」と入力し、従業員紹介フォームを選択します。

新しい従業員紹介フォームを追加

フォームを希望どおりに表示するために使用できる多くの優れたツールが表示されますが、現時点では、このフォームの参照追跡を有効にしたいと考えています。

フォームで紹介追跡を有効にする

左側の[設定] タブに移動し、[ AffiliateWP ] をクリックします。 [紹介を有効にする] ボタンを切り替えて、[紹介タイプ] ドロップダウンから [オプトイン] を選択します。 これにより、AffiliateWP がこのフォームで紹介の追跡を開始するように指示されるため、従業員が新しい雇用者を紹介したときにクレジットを確実に受け取ることができます.

ステップ 4: 従業員がプログラムにサインアップする

紹介による支払いを受ける資格を得るには、従業員はまずプログラムにサインアップする必要があります。

AffiliateWP をインストールすると、自動的にアフィリエイト エリアページが作成されます。 これは、WordPress 管理画面のページに移動して「アフィリエイト エリア」を検索することで簡単に編集できます。

このページで、アフィリエイトはあなたのプログラムに登録し、承認されるとアカウントにログインできます。

従業員が登録フォームに記入すると、アプリケーションはすべてのデータとともにアフィリエイトページに表示されます。 [保留中] タブをクリックして保留中のアプリケーションを表示し、ボタンをクリックして登録を承認または拒否します。

保留中のアフィリエイト

従業員は、申請が受理されると自動メール通知を受け取り、サインアップに使用したのと同じアフィリエイト エリアページからアカウントにログインできるようになります。

ステップ 5: 従業員が候補者に送信するアフィリエイト リンクを作成する

従業員紹介プログラムへの参加が承認されると、従業員は自分のアカウントでアフィリエイト リンクを作成できるようになります。

アフィリエイト リンク ジェネレーター

求人サイトの URL をコピーして URL ジェネレーターに貼り付けるだけで、独自のアフィリエイト URL が作成されます。

次に、候補者にアフィリエイト リンクを送信し、候補者はリンクをたどってフォームに記入します。

ステップ 6: 通常の採用プロセスに従う

候補者が紹介リンクを使用してアプリケーションを送信するとすぐに、あなたと紹介者の両方に通知が届きます。

その後、通常の採用プロセスに従って、候補者を採用するかどうかを決定します。

ステップ 7: 紹介を承認する

雇用が成立したら (または数か月の試用期間の後)、従業員が給与を受け取ることができるように、紹介を承認する必要があります。

これを行うには、WPForms エントリに移動し、候補者の名前と登録用のエントリ ID を検索する必要があります。 [すべてのフォーム] に移動し、紹介フォームの [エントリ] をクリックするだけです。

従業員の紹介を見る

列を編集することで、必要な情報を非常に簡単に見つけることができます。 アクションの横にある歯車アイコンをクリックして、表示するフィールド列を選択するだけです。 候補者の名前、エントリ ID、および従業員の名前が選択されていることを確認します。

WPForms で列を編集する

採用した候補者を検索し、エントリー ID をメモします。

今すぐ紹介に行き、保留中をクリックします。 [参照] 列でエントリ ID 番号を探します。 アフィリエイトの名前はWPFormsの従業員の名前と一致している必要があります。一致している場合は、[同意する] をクリックして紹介を承認できます。

従業員の紹介を受け入れる

従業員は、紹介が受け入れられたという通知を受け取り、コミッションは未払いの収入に表示されます。

ステップ 8: 従業員に紹介ボーナスを支払う

統合された支払いサービスを使用して、従業員に支払うのは非常に簡単です。

これにより、WordPress ダッシュボードを離れることなく、従業員に銀行口座に直接支払うことができます。 いつでも支払いを行うことができるため、毎月または四半期ごとに支払いを行うのが最も簡単な場合があります。

Affiliate payouts

従業員は支払いの通知を受け取り、紹介は支払い済としてマークされます。

従業員紹介プログラムの拡大を開始

優秀な従業員を見つけるのは簡単ではありませんが、従業員紹介プログラムは大きな違いを生む可能性があります。

従業員紹介プログラムを実装する場合は、シンプルで使いやすいものにする必要があります。 これを確実にする 1 つの方法は、AffiliateWP からの従業員紹介追跡です。 ほんの数ステップでセットアップでき、従業員紹介プログラムを成長させるための完璧なプラットフォームを提供します.

さらにヒントが必要ですか?

無料のリソースがたくさんあります。

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今、やるべきことは1つだけです。

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