一斉メールの送信方法

公開: 2023-02-01

SMS、ソーシャルメディア、そして何よりも電子メールなど、情報化時代の顧客とのコミュニケーション方法を知っています。電子メール通信は、プロモーションについて顧客に通知し、ブランドの新しい製品に関心を持ってもらいます。展開が比較的簡単で、手頃な価格で、測定可能で、長期的なエンゲージメントを促進するのに効果的です.

一斉メール (または一括メール) は、メールマーケティングの主要な方法です。注文確認や、特定の顧客の活動によってトリガーされるその他の個別に調整されたコミュニケーションは別として. たとえば、今後のイベントを知らせるため、または季節限定のセールを知らせるために、顧客に一斉メールを送信できます。

大量のメールを送信したいのですが、どこから始めればよいかわかりませんか? 6 つのステップで大量のメールを送信する方法を説明する簡単なガイドをまとめました。このガイドに従うことで、メッセージが目的の受信者の受信トレイに確実に届くようになります。

1. メールサービスプロバイダーを探す

最初の電子メールを送信する前に、配信到達率の期待を満たし、送信する電子メールの量を処理できる電子メールサービスプロバイダー (ESP) を見つける必要があります。効果的な一括メール配信サービスには、大幅な遅延なしにメールを大規模に配信する力があります。

業界のリーダーとして、Twilio SendGrid は毎月 1,000 万件以上のメッセージを送信しています。そのため、月に 100 通のメールを送信する必要がある場合でも、1,000 万通のメールを送信する必要がある場合でも、メール配信率を最適化し、メールプログラムを拡張することができます。メール送信量またはビジネスニーズに基づいたカスタム料金を確認してください。

2. 専用 IP アドレスを取得する

1 か月に数千通のメールを送信するだけであれば、共有 IP アドレスを使用しても問題ありませんが、1 か月に数十万通 (またはそれ以上) のメールを送信する予定がある場合は、ゲームを強化する必要があります。 IP アドレスを共有すると、同じ IP を使用する別の送信者が責任を持って送信しない場合、評判が損なわれる可能性があります。そのため、専用の IP アドレスを所有して制御することが、規模を拡大するにつれて評判を守るために不可欠です。

3. メーリングリストを作成する

次に、メッセージを受信したい相手を知る必要があります。 SendGrid のような ESP は、メーリングリストを作成し、Web サイトに直接配置されたシンプルなサインアップフォームでビジネスを成長させるのに役立ちます。

どんなに簡単で魅力的に見えても、メーリングリストは決して購入しないでください。ユーザーはあなたからの連絡を期待しておらず、あなたのメールを必要としない可能性があるため、購入したメーリングリストはマーケティング目標の達成には役立ちません。

購入したメーリングリストの受信者のエンゲージメントが低下するだけでなく、送信者の評判が損なわれ、送信者のスコアにマイナスの影響が及び、メールアカウントがシャットダウンされる可能性があります。繰り返しますが、決してメーリングリストを購入しないでください。

メールリストを適切な方法で拡大するには、個人がメールにサインアップするための複数の方法を作成し、オプトインページを最適化し、購読者がブランドから受信したいメッセージの種類を決定するためのメールプリファレンスセンターを提供し、彼らがそれらを受け取る頻度。

4. 一括メールの内容の下書き

ここで、メールで何を伝えたいかを決定します。 SendGrid では、お客様の立場に立って考えたいと考えています。そのため、メールコピーの下書きを作成する前に、メールが受信者にとってどのような価値があるか、または受信者がメッセージを受け取りたい理由を検討してください。

あなたが顧客だった場合、このメールはあなたにとって価値がありますか? 顧客の視点からメールについて考えると、トーン、コピー、およびコンテンツを受信者の関心に合わせて調整するのに役立ち、エンゲージメントを高めることができます。

メールのコピーの下書きに含める必要があるものは次のとおりです。

件名
テキストのプレビュー
メール本文
画像やGIFなどのデザイン要素または視覚要素

もちろん、いつでも平文の電子メールを使用することも選択できます。

メッセージの形式をどのように決めても、送信するすべてのメールに 1 つの明確な行動を促すフレーズ (CTA) が含まれていることを確認してください。複数の CTA は読者を混乱させるため、CTA では、電子書籍のダウンロード、最新の製品の閲覧、最新のセール品の購入など、受信者に取るべき次のステップを詳しく説明する必要があります。

たとえば、今後のイベントを知らせる一括メールを作成しているとします。イベントの内容、いつ、どこで開催されるかなど、すべての重要な詳細を含めます。顧客が RSVP するためのフォームも含めます。それは常識的で効果的です。

5. 小さく始めて徐々に上達していく

残念ながら、すぐに飛び込んで 1 日に 100 万通のメールを送信し始めることはできません。そのため、メールの一括送信を開始する前に、IP アドレスと送信者ドメインをウォームアップして、信頼できる送信者であることをインターネットサービスプロバイダー (ISP) に証明する必要があります。

大量の電子メールトラフィック用にIP をウォームアップするプロセスをどのように開始しますか? 少数の電子メールを送信することから始め、徐々に量を増やします。また、リストを監視して、エンゲージメントのない連絡先や無効な連絡先を削除して、受信者がメッセージを開いてクリックする可能性を高めることもできます。

エンゲージメントが高く、スパムの苦情がほとんどない場合は、必要な量に達するまで、送信するメールの数をゆっくりと増やし続けることができます. 鍵は忍耐と一貫性です。優れたメールを作成し、関連性の高いオーディエンスに送信することに集中してください。

そして、あなたはそれを持っています！これで、大量の電子メールブラストを正常に送信する方法がわかりました。ただし、[送信]を押す前に、最も一般的な間違いを避けるために、次の点に注意してください。エンゲージメントを低下させて同じ罠に陥りたくありません。

覚えておくべき最も重要なことは、送信する電子メールが多ければ多いほど、返信が少なくなるため、電子メールを送信しすぎないことです。顧客はあなたの電子メールを迷惑メールフォルダに振り分けることさえありますが、これは望ましくありません。

それで、あなたは何をしますか？対処法は、次の 3 つの質問への回答に基づいてメール出力を制限することです。

それはあなたの顧客に関連していますか？
それは新しいですか？
それは役に立ちますか？

これら 3 つの質問に対する答えが「はい」でない場合は、送信を再検討してください。

また、信頼できるメールアドレスから送信してください。つまり、送信者の評判に悪影響を及ぼす傾向がある返信しない ID を使用しないでください。ユーザーは信頼できる名前が受信トレイに表示されることを望んでおり、返信しない ID は信頼を刺激したり、エンゲージメントを促進したりしません。ユーザーが話す機会を得る前にシャットダウンしてしまいます。

6. 適切なフォローアップ方法を使用する

一括メールを送信したら、セールスファネルを常に把握し、顧客がオファーを確実にフォローできるようにします。

ただし、セールスファネルは複雑な Web である必要はありません。それは非常に簡単です: さまざまな顧客があなたのブランドに関与している場所はどこですか? また、彼らをさらに前進させるにはどのような手順を踏む必要がありますか?

また、イベントの終了後に消費者と連絡を取り合うためにどの方法が最も効果的であるかを検討してください。メールは確かに顧客との会話を継続するための 1 つの方法ですが、場合によっては、ソーシャルマーケティングやテキストマーケティングを戦略に含めるなど、チャネル全体で個人をターゲットにすることが理にかなっている場合があります。

多くのメールを送信している場合でも、時間をかけて個々の好みやメールのエンゲージメントレベルを追跡することで、大量のメールキャンペーンを長期的に最大限に活用できます。

Twilio SendGrid を使用して効果的な大量の電子メールと大量の電子メールを送信する

大量の電子メールを送信する方法を知ることは、セールスファネルの強力なツールです。また、一括メールを効果的に活用することで、製品やブランドとのエンゲージメントを高めるための最初のステップに顧客を導くことができます。

メールマーケティング戦略のために大量のメールを効果的に送信する方法に関するその他のヒントについては、一括メールガイドを確認するか、専門家チームに連絡して開始してください。