PDFファイルを結合する方法

公開: 2022-09-09

ドキュメントをスキャンする場合でも、インターネットから複数のファイルをダウンロードする場合でも、それらを 1 つの PDF に変換できると便利なことがよくあります。 アイテムを PDF ファイルに結合するには、ソフトウェアに応じていくつかの方法があります。

ただし、そうすると、ページが間違った順序で表示されたり、マージ後に奇妙なフォーマットが適用されたりするなど、いくつかの問題に遭遇することがよくあります. PDF の結合に問題がある場合は、この記事を参考にしてください。

PDFファイルを結合する価値がある理由

PDFファイルを扱ったことのある人なら誰でも知っているように、PDFファイルが少し面倒になる可能性があります. それらを編集しようとすると頭が痛くなることが多く、急いでいるとファイルサイズが思ったよりも大きくなることがあります。

ただし、複数のファイルを 1 つの PDF に結合すると、1 つの包括的なドキュメントをチーム メンバー、利害関係者、または採用マネージャーに簡単に送信できるようになるか、単にファイル ストレージを整理してすっきりさせることができるかなど、多くの利点があります。

さらに、ファイルを PDF に結合することも、情報の保護に役立ちます。 パスワードを追加して、許可なくドキュメントを開いたり印刷したりできないようにすることができます。これは、他のファイル形式では難しいことです。

これを頻繁に行う必要がある大企業の場合、Adobe Acrobat のような高品質のツールに投資する価値があるかもしれません。 しかし、たまに PDF をマージする必要がある個人や中小企業の場合は、無料のオプションもたくさんあります。

PDF ファイルの結合に必要な投資

ほとんどの場合、無料のオンライン PDF マージまたは PDF リーダー ソフトウェアに付属の組み込みツールを使用できます。

ただし、この規則にはいくつかの例外があります。 暗号化された PDF ファイルをマージする必要がある場合、または機密情報を扱う場合は、使用しているソフトウェアが安全であることを確認する必要があります。

企業秘密、従業員情報、またはその他の機密データを保持する大規模な組織の場合、最上位の PDF 合併の値札は投資する価値があります。

さらに、多数の PDF または非常に大きなファイルを結合する必要がある場合は、そのタスク専用に設計されたより強力なプログラムを購入する必要がある場合があります。

幸いなことに、さまざまな価格帯で利用できるオプションがたくさんあるため、予算を超えずにニーズに合った適切なソフトウェアを見つけることはそれほど難しくありません.

もちろん、時間も重要な投資です。 PDF ファイルのマージは、特に複数の大きなドキュメントを扱っている場合は、少し時間がかかることがあります。 これは、Mac ではなく Windows マシンで PDF を結合する場合に当てはまります。

適度に技術に精通している人にとって、このガイドは仕事を効果的に行うのに十分な情報を提供するはずです.

Windows で PDF ファイルを正常にマージするためのツール

Windows コンピューターで PDF を結合する必要がある場合は、いくつかの方法を使用できます。

一般的なオプションの 1 つは、PDF リーダー ソフトウェアに付属の組み込みツールを使用することです。 たとえば、すでに Adob​​e Acrobat を使用している場合は、プログラム内から直接 PDF を結合できます。

しかし、Windows コンピュータ自体には PDF リーダーがインストールされていません。 そのため、いずれかをダウンロードしてインストールする必要があります。 無料の (かなり限定的な) ソフトウェアを使用するか、強力な機能とセキュリティを備えたいくつかの有料アプリケーションのいずれかを使用できます。

Windows でいくつかの異なるアプリケーションを使用して PDF をマージする方法は次のとおりです。

1.PDFサム

PDFsam は無料でオープンソースの Windows プログラムであり、Linux および macOS 用のオプションもあります。 これは、PDF を結合するための最も一般的なオプションの 1 つです。

ファイルとマージ設定のリストを表示する PDFsam ダッシュボードのスクリーンショット

このプログラムでは、PDF ドキュメントの結合や分割など、さまざまな機能を使用できます。 2 つの PDF ファイルを結合し、各ファイルのページを交互に切り替えて、複数の個別の PDF から 1 つの PDF を生成することもできます。

ただし、Adobe Reader やその他の商用ソフトウェアで見られるような単純なユーザー インターフェイスを期待しないでください。

2 つの PDF ファイルを PDFsam のウィンドウにドラッグすると、それらがリストに結合されます。 個々のコンポーネントをドラッグして、リストを並べ替えることができます。 ただし、各 PDF から一度に 1 ページしか選択できません。

Basic バージョンは、PDF の分割と結合 (およびその他の機能) の機能を処理し、1 セント硬貨もかかりません。 フル機能の PDF エディターである Enhanced エディションと、Basic バージョンよりも多くの機能を提供する強力な PDF コンバイナーである Visual エディションの 2 つの有料バージョンもあります。 これらはそれぞれ、ユーザーあたり年間69ドルとユーザーあたり年間34.90ドルから始まります.

2. PDF マージ & スプリッター

ファイルのリストとページ サイズ設定のドロップダウンを含む PDF Merger & Splitter ダッシュボードのスクリーンショット

PDFsam の無料の代替手段は、Microsoft Store で入手できる PDF Merger & Splitter アプリです。 名前が示すように、PDF をマージするだけではありません。 複数ページの PDF を複数のドキュメントに分割することもできます。

このプログラムは、Web サイトで自身についてあまり情報を提供していない会社である AnytimeSoft によって作成されています。 PDF Merger & Splitter は、オープンソースの PDFsharp ライブラリを使用して PDF ドキュメントをレンダリングする無料の UWP (Universal Windows Platform) アプリです。

PDF Merger & Splitter は PDFsam よりも少ない機能を提供しますが、結合するすべての PDF が単一のページ サイズを維持することを保証する能力においてそれを上回ります。 すべてのページを、結合するバッチの最初のページ、最大のページ、または最も使用されているページと同じサイズにすることができます。

3. Adob​​e Acrobat、PDF-Xchange Editor、または ABBYY FineReader

機能制限の煩わしさに対処したくない場合は、有料アプリが必要です。 良いものは、結合された PDF をディスクに保存する前に表示し、サムネイル画像を表示するので、サイドバーで上下にドラッグしてページを並べ替えることができます。

有料オプションとして最も優れているのは、Adobe Acrobat、Tracker Software の PDF-Xchange Editor、ABBYY FineReader の 3 つの PDF ソフトウェア プラットフォームです。

これらの各プラットフォームでのファイル マージ プロセスは似ています。 方法は次のとおりです。

  1. [ファイル] > [作成] > [ファイルを 1 つの PDF に結合] に移動します。
  2. ポップアップ ウィンドウで、[ファイルを追加] をクリックして、結合するファイルを選択します。 PDF ファイル、Excel スプレッドシート、Word ドキュメント、または PowerPoint プレゼンテーションから選択できます。
  3. キーボードの Ctrl キーを押したままにすると、複数のファイルを一度に選択できます。
  4. ファイル リスト ボックスに表示する順序でファイルを並べ替えます。
  5. [ファイルを結合] をクリックします。
  6. [ファイル] > [名前を付けて保存] に移動し、コンピューター上の保存先を選択して、新しく結合した PDF を保存します。

PDF結合ツールの別々のタブで複数のファイルを開き、ドキュメントを結合するときに必要なページのサムネイル画像をソースタブからターゲットタブにドラッグすることで、結合を微調整できます. サムネイルが表示されていない場合は、Ctrl-T を押すか、[表示] > [パネル] に移動して表示します。

これら 3 つのオプションのうち、PDF X-change Editor が最も費用対効果が高いです。 1 ユーザーの永久ライセンスは 56 ドルからですが、他の 2 つはサブスクリプション プランが必要です。 Adobe Acrobat は月額 $12.99 から、ABBYY FineReader は Mac で年間 $69、Windows で年間 $117 から始まります。

Mac で PDF を結合する 5 つの手順

macOS には、一見シンプルに見えるプレビュー プログラムなど、利用可能な最も強力な組み込み PDF ツールがいくつか含まれています。 2019 年の Catalina 以降、最近のすべての macOS バージョンの Finder では、ギャラリー ビューの [ドキュメントの結合] というメニュー オプションから PDF を生成または結合できます。

Mac ユーザーは、プレビューやその他のプログラムを開かなくても、PDF のグループを選択して 1 つのファイルに結合できます。 この方法を使用して、画像、テキスト ファイル、スプレッドシート、およびその他の種類のドキュメントを 1 つの PDF に結合することもできます。

PDF を作成するために 3 つのファイルが選択された Mac デスクトップのスクリーンショット

ステップバイステップのガイドは次のとおりです。

  1. Finder を開き、ギャラリー ビューに切り替えて、結合する PDF の場所に移動します。
  2. キーボードの Shift キーを押しながら各ファイルをクリックして、1 つのドキュメントに結合するすべての PDF を選択します。 Command キーを使用して、連続していないアイテムを選択することもできます。
  3. ギャラリー ビューの右上隅にある [PDF を作成] ボタンをクリックします (円で囲まれたプラス記号のように見えます)。
  4. 表示されるメニューで、[ドキュメントを結合] を選択します。
  5. 選択したすべてのファイルを含む新しい PDF が作成されます。 この結合された PDF は元のファイルと同じ場所に保存され、ファイル名は「combined.pdf」または任意の名前になります。

また、Preview を使用して、1 つのドキュメントに結合するすべてのファイルをプレビューで開き、[ファイル] > [印刷] を選択して、Mac で PDF を結合することもできます。 表示される印刷ダイアログで、左下隅にある [ PDF ] ボタンをクリックし、[PDFとして保存] を選択します。

Finder を使用して、リスト ビューで PDF をドラッグ アンド ドロップして PDF を結合することもできますが、この方法は信頼性が低くなります。

PDF と機密データを結合するための 8 つのステップ

PDF を結合して機密情報を安全に保つ必要がある場合は、いくつかの追加手順を実行する必要があります。 覚えておくべき最も重要なことは、機密データや個人データを扱うときはいつでも、編集中にファイルを暗号化し、パスワード保護などのセキュリティ機能を提供するツールを使用する必要があるということです.

Adobe Acrobat Pro は、ファイルを結合するための最も一般的な PDF エディターの 1 つであり、ドキュメント内のデータを安全に保つためのさまざまな機能を提供します。

Adobe Acrobat Pro を使用して PDF を安全に結合するには、次の手順に従います。

  1. Adobe Acrobat Pro を開き、ようこそ画面から [ PDF の作成]を選択します。
  2. メイン ウィンドウで [ファイルを結合] ボタンをクリックします。
  3. [参照] ボタンをクリックして、結合する PDF の場所に移動します。
  4. 結合するすべての PDF を選択し、[開く] をクリックします。
  5. ファイル リスト ボックスに表示する順序でファイルを並べ替えます。
  6. [ファイルを結合] をクリックします。
  7. 結合された PDF をコンピューターに保存します。
  8. 完了したら、[閉じる] ボタンをクリックします。

Adobe Acrobat Pro は月額 19.99 ドルの有料プログラムですが、サブスクリプションを購入する前に試してみたい場合は、1 週間の無料試用版を利用できます。

次のステップ

PDF を結合する方法を学んだので、それらを複数のファイルに分割する方法も学びたいと思うかもしれません。 これは、大きなドキュメントを複数の小さな添付ファイルとして送信する必要がある場合や、PDF から特定のページを抽出する場合に役立ちます。

Mac が PDF の結合に優れていることから推測できるように、Mac で Preview を使用して PDF を複数のファイルに分割することもできます。

これを行うには、プレビューで PDF を開き、[編集] メニューをクリックして、[ページの分割] を選択します。 これにより、新しいファイルごとに必要なページ数を選択できます。

オンライン ツールを使用して PDF を分割または結合することもできますが、安全ではない可能性があるため、これらを使用する場合は注意してください。 機密データを扱う場合は、PDF Merger & Splitter などのローカルにインストールされたプログラムを使用するか、完成した PDF を保護または暗号化する必要がある場合は Adob​​e Acrobat Pro を使用することをお勧めします。

この知識があれば、ワークフローを合理化し、ドキュメントをより効率的に整理することができます。 試してみて、どのように生活が楽になるか見てみましょう!