Cara Menggabungkan File PDF

Diterbitkan: 2022-09-09

Baik Anda memindai dokumen atau mengunduh banyak file dari internet, seringkali berguna untuk mengubahnya menjadi satu PDF. Menggabungkan item ke dalam file PDF dapat dilakukan dengan beberapa cara berbeda, tergantung pada perangkat lunak Anda.

Namun, orang sering mengalami beberapa masalah saat melakukannya, termasuk halaman yang muncul dalam urutan yang salah atau pemformatan aneh yang diterapkan setelah penggabungan. Jika Anda kesulitan menggabungkan PDF, artikel ini akan membantu Anda menyelesaikannya dengan benar.

Mengapa Menggabungkan File PDF Itu Layak

Karena siapa pun yang pernah berurusan dengan file PDF tahu bahwa itu bisa sedikit menyusahkan. Mencoba mengeditnya sering kali memusingkan dan ukuran file bisa menjadi lebih besar dari yang Anda inginkan dengan tergesa-gesa.

Namun, menggabungkan beberapa file ke dalam satu PDF memiliki sejumlah manfaat, apakah itu memudahkan untuk mengirim satu dokumen komprehensif ke anggota tim, pemangku kepentingan, atau manajer perekrutan atau hanya untuk membuat penyimpanan file Anda lebih bersih dan lebih terorganisir.

Selain itu, menggabungkan file ke dalam PDF juga dapat membantu melindungi informasi Anda. Anda dapat menambahkan kata sandi untuk mencegah siapa pun membuka atau mencetak dokumen tanpa izin Anda, sesuatu yang lebih sulit dilakukan dengan format file lain.

Untuk perusahaan perusahaan yang perlu sering melakukan ini, berinvestasi dalam alat berkualitas tinggi seperti Adobe Acrobat mungkin sepadan dengan harganya. Tetapi untuk individu atau usaha kecil yang hanya perlu menggabungkan PDF sesekali, ada banyak opsi gratis yang tersedia juga.

Investasi yang Dibutuhkan untuk Menggabungkan File PDF

Dalam kebanyakan kasus, Anda dapat menggunakan penggabungan PDF online gratis atau alat bawaan yang disertakan dengan perangkat lunak pembaca PDF Anda.

Namun, ada beberapa pengecualian untuk aturan ini. Jika Anda perlu menggabungkan file PDF terenkripsi atau bekerja dengan informasi sensitif, pastikan perangkat lunak yang Anda gunakan aman.

Untuk organisasi besar yang menyimpan rahasia dagang, informasi karyawan, atau data rahasia lainnya, label harga pada merger PDF top-of-the-line bernilai investasi.

Selain itu, jika Anda perlu menggabungkan sejumlah besar PDF atau file yang sangat besar, Anda mungkin perlu membeli program yang lebih kuat yang dirancang khusus untuk tugas tersebut.

Untungnya, ada banyak pilihan yang tersedia di berbagai titik harga, jadi menemukan perangkat lunak yang tepat untuk kebutuhan Anda tanpa merusak anggaran Anda seharusnya tidak terlalu sulit.

Waktu, tentu saja, adalah investasi kunci lainnya. Menggabungkan file PDF bisa menjadi proses yang agak lama, terutama jika Anda berurusan dengan banyak dokumen besar. Dan ini menjadi lebih benar ketika menggabungkan PDF pada mesin Windows, sebagai lawan dari Mac.

Bagi siapa saja yang cukup paham teknologi, panduan ini harus memberikan lebih dari cukup informasi untuk menyelesaikan pekerjaan secara efektif.

Alat untuk Berhasil Menggabungkan File PDF di Windows

Jika Anda perlu menggabungkan PDF di komputer Windows, ada beberapa metode berbeda yang dapat Anda gunakan.

Salah satu opsi populer adalah menggunakan alat bawaan yang disertakan dengan perangkat lunak pembaca PDF Anda. Jika Anda sudah menggunakan Adobe Acrobat, misalnya, Anda dapat menggabungkan PDF langsung dari dalam program.

Tetapi komputer Windows sendiri tidak dilengkapi dengan pembaca PDF yang diinstal. Karena itu, Anda harus mengunduh dan menginstalnya. Anda dapat menggunakan perangkat lunak gratis (dan agak terbatas) atau salah satu dari beberapa aplikasi berbayar yang dilengkapi dengan fitur dan keamanan yang tangguh.

Berikut adalah cara menggabungkan PDF di Windows dengan beberapa aplikasi berbeda:

1. PDFsam

PDFsam adalah program Windows sumber terbuka dan gratis yang juga memiliki opsi untuk Linux dan macOS. Ini adalah salah satu opsi paling populer untuk menggabungkan PDF.

Tangkapan layar dasbor PDFsam yang menampilkan daftar file dan menggabungkan pengaturan

Program ini memungkinkan Anda untuk menggunakan berbagai fitur, termasuk menggabungkan dan memisahkan dokumen PDF. Anda juga dapat menggabungkan dua file PDF, bergantian antara halaman dari setiap file untuk menghasilkan satu PDF dari beberapa PDF terpisah.

Namun, jangan berharap antarmuka pengguna yang sederhana seperti yang Anda lihat di Adobe Reader dan perangkat lunak komersial lainnya.

Menyeret dua file PDF ke jendela di PDFsam menggabungkannya ke dalam daftar. Anda dapat menyusun ulang daftar dengan menyeret masing-masing komponen. Namun, Anda hanya dapat memilih satu halaman pada satu waktu dari setiap PDF.

Versi Basic menangani kemampuan untuk membagi dan menggabungkan PDF (serta fitur lainnya) dan tidak pernah mengeluarkan biaya sepeser pun. Ada dua versi berbayar juga—edisi Enhanced, yang merupakan editor PDF berfitur lengkap, dan edisi Visual, yang merupakan penggabung PDF yang kuat yang memberikan lebih banyak fitur daripada versi Basic. Itu mulai dari $69 per pengguna per tahun dan $34,90 per pengguna per tahun, masing-masing.

2. Penggabungan & Pemisah PDF

Tangkapan layar dasbor Penggabungan & Pemisah PDF dengan daftar file dan tarik-turun untuk pengaturan ukuran halaman

Alternatif gratis untuk PDFsam adalah aplikasi Penggabungan & Pemisah PDF yang tersedia di Microsoft Store. Seperti namanya, ia dapat melakukan lebih dari sekadar menggabungkan PDF; Anda juga dapat membagi PDF multi-halaman menjadi beberapa dokumen.

Program ini dibuat oleh AnywaySoft, sebuah perusahaan yang tidak menawarkan banyak informasi tentang dirinya di situs webnya. PDF Merger & Splitter adalah aplikasi UWP (Universal Windows Platform) gratis yang menggunakan pustaka PDFsharp open-source untuk merender dokumen PDF.

Penggabungan & Pemisah PDF menawarkan lebih sedikit fitur daripada PDFsam, tetapi melebihi kapasitasnya untuk memastikan bahwa semua PDF yang Anda gabungkan mempertahankan satu ukuran halaman. Anda dapat memaksa semua halaman menjadi dimensi yang sama dengan halaman pertama, terbesar, atau paling sering digunakan dari kumpulan yang Anda gabungkan.

3. Adobe Acrobat, Editor PDF-Xchange, atau ABBYY FineReader

Jika Anda tidak ingin berurusan dengan kerumitan keterbatasan fitur, Anda memerlukan aplikasi berbayar. Yang bagus akan menunjukkan kepada Anda gabungan PDF sebelum menyimpannya ke disk dan menampilkan gambar mini sehingga Anda dapat menyeretnya ke atas dan ke bawah di bilah sisi untuk mengatur ulang halaman.

Kami pikir ada tiga platform perangkat lunak PDF yang mewakili opsi berbayar terbaik yang tersedia: Adobe Acrobat, Editor PDF-Xchange Tracker Software, dan ABBYY FineReader.

Proses penggabungan file di setiap platform ini serupa. Berikut cara melakukannya:

  1. Arahkan ke File > Create > Combine Files into a Single PDF.
  2. Di jendela popup, klik Tambahkan File untuk memilih file yang ingin Anda gabungkan. Anda dapat memilih dari file PDF, spreadsheet Excel, dokumen Word, atau presentasi PowerPoint.
  3. Anda dapat menahan tombol Ctrl pada keyboard Anda untuk memilih beberapa file sekaligus.
  4. Susun file dalam urutan yang Anda inginkan agar muncul di kotak daftar file.
  5. Klik Gabungkan File .
  6. Simpan PDF Anda yang baru digabungkan dengan menavigasi ke File > Save As dan pilih di mana Anda ingin menyimpannya di komputer Anda.

Anda dapat menyempurnakan kombinasi dengan membuka beberapa file di tab terpisah di alat gabungan PDF Anda dan menyeret gambar mini halaman yang Anda inginkan dari tab sumber ke tab target saat menggabungkan dokumen. Jika gambar mini tidak terlihat, tekan Ctrl-T atau buka View > Panels untuk menampilkannya.

Dari ketiga opsi ini, PDF X-change Editor adalah yang paling hemat biaya. Mulai dari $56 untuk lisensi permanen untuk satu pengguna, sementara dua lainnya memerlukan paket berlangganan. Adobe Acrobat mulai dari $12,99 per bulan sementara ABBYY FineReader mulai dari $69 per tahun untuk Mac dan $117 per tahun untuk Windows.

5 Langkah untuk Menggabungkan PDF di Mac

macOS menyertakan beberapa alat PDF bawaan paling andal yang tersedia, termasuk program Pratinjau yang tampak sederhana. Finder di semua versi macOS terbaru, dimulai dengan Catalina pada 2019, memungkinkan Anda membuat atau menggabungkan PDF dari opsi menu yang disebut Gabungkan Dokumen dalam tampilan Galerinya.

Pengguna Mac dapat memilih sekelompok PDF dan menggabungkannya menjadi satu file tanpa harus membuka Pratinjau atau program lainnya. Anda juga dapat menggunakan metode ini untuk menggabungkan gambar, file teks, spreadsheet, dan jenis dokumen lainnya ke dalam satu PDF.

Cuplikan layar desktop Mac dengan tiga file yang dipilih untuk membuat pdf

Berikut panduan langkah demi langkah:

  1. Buka Finder, alihkan ke tampilan Galeri, dan navigasikan ke lokasi PDF yang ingin Anda gabungkan.
  2. Pilih semua PDF yang ingin Anda gabungkan menjadi satu dokumen dengan menahan tombol Shift pada keyboard Anda dan mengklik setiap file. Anda juga dapat menggunakan tombol Command untuk memilih item yang tidak bersebelahan.
  3. Klik tombol Buat PDF di sudut kanan atas tampilan Galeri (terlihat seperti tanda tambah dalam lingkaran).
  4. Di menu yang muncul, pilih Gabungkan Dokumen .
  5. PDF baru akan dibuat berisi semua file yang dipilih. PDF gabungan ini akan disimpan di lokasi yang sama dengan file asli dan akan memiliki nama file "combined.pdf" atau apa pun yang Anda pilih namanya.

Anda juga dapat menggunakan Pratinjau untuk menggabungkan PDF di Mac Anda dengan membuka semua file yang ingin Anda gabungkan menjadi satu dokumen di Pratinjau lalu memilih File > Cetak. Pada dialog cetak yang muncul, klik tombol PDF di sudut kiri bawah dan pilih Simpan sebagai PDF .

Anda juga dapat menggunakan Finder untuk menggabungkan PDF dengan menyeret dan menjatuhkannya ke satu sama lain saat dalam tampilan Daftar, tetapi metode ini kurang dapat diandalkan karena dapat menyebabkan beberapa halaman diputar atau diposisikan secara tidak benar.

8 Langkah Menggabungkan PDF dengan Data Sensitif

Saat Anda perlu menggabungkan PDF dan menjaga keamanan informasi sensitif, ada beberapa langkah tambahan yang perlu Anda ambil. Yang paling penting untuk diingat adalah bahwa setiap kali Anda bekerja dengan data rahasia atau pribadi, Anda harus menggunakan alat yang mengenkripsi file saat sedang diedit dan menyediakan fitur keamanan seperti perlindungan kata sandi.

Adobe Acrobat Pro adalah salah satu editor PDF paling populer untuk menggabungkan file, dan menawarkan berbagai fitur untuk menjaga data dalam dokumen Anda tetap aman.

Untuk menggabungkan PDF dengan aman menggunakan Adobe Acrobat Pro, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Buka Adobe Acrobat Pro dan pilih Buat PDF dari layar selamat datang.
  2. Klik tombol Combine Files di jendela utama.
  3. Klik tombol Browse dan arahkan ke lokasi PDF yang ingin Anda gabungkan.
  4. Pilih semua PDF yang ingin Anda gabungkan dan klik Buka .
  5. Susun file dalam urutan yang Anda inginkan agar muncul di kotak daftar file.
  6. Klik Gabungkan File .
  7. Simpan PDF gabungan ke komputer Anda.
  8. Setelah selesai, klik tombol Tutup .

Adobe Acrobat Pro adalah program berbayar dengan biaya $ 19,99 per bulan, tetapi uji coba gratis satu minggu tersedia jika Anda ingin mencobanya sebelum membeli langganan.

Langkah selanjutnya

Sekarang setelah Anda mempelajari cara menggabungkan PDF, Anda mungkin juga ingin mempelajari cara membaginya menjadi beberapa file. Ini dapat berguna jika Anda perlu mengirim dokumen besar sebagai beberapa lampiran yang lebih kecil atau jika Anda ingin mengekstrak halaman tertentu dari PDF.

Seperti yang Anda asumsikan dari seberapa bagus Mac dalam menggabungkan PDF, Anda juga dapat menggunakan Pratinjau di Mac untuk membagi PDF menjadi beberapa file.

Untuk melakukannya, buka PDF di Pratinjau, klik menu Edit , dan pilih Split Pages . Ini akan memungkinkan Anda untuk memilih berapa banyak halaman yang Anda inginkan di setiap file baru.

Anda juga dapat menggunakan alat online untuk membagi atau menggabungkan PDF, tetapi berhati-hatilah saat menggunakannya karena mungkin tidak aman. Jika Anda bekerja dengan data rahasia, sebaiknya gunakan program yang diinstal secara lokal seperti PDF Merger & Splitter, atau Adobe Acrobat Pro jika Anda juga memerlukan PDF yang sudah jadi agar aman atau terenkripsi.

Dengan pengetahuan ini, Anda dapat mulai merampingkan alur kerja dan mengatur dokumen Anda dengan lebih efisien. Cobalah dan lihat bagaimana itu bisa membuat hidup Anda lebih mudah!