Comment combiner des fichiers PDF

Publié: 2022-09-09

Que vous numérisiez un document ou que vous téléchargiez plusieurs fichiers sur Internet, il est souvent utile de pouvoir les transformer en un seul PDF. La combinaison d'éléments dans un fichier PDF peut être réalisée de différentes manières, en fonction de votre logiciel.

Cependant, les gens rencontrent souvent quelques problèmes lors de cette opération, notamment des pages apparaissant dans le mauvais ordre ou un formatage étrange appliqué après la fusion. Si vous rencontrez des difficultés pour combiner vos fichiers PDF, cet article vous aidera à le faire correctement.

Pourquoi combiner des fichiers PDF en vaut la peine

Comme quiconque a déjà traité des fichiers PDF sait qu'ils peuvent être un peu pénibles. Essayer de les modifier est souvent un casse-tête et la taille du fichier peut devenir plus grande que vous ne le souhaiteriez rapidement.

Cependant, combiner plusieurs fichiers en un seul PDF présente de nombreux avantages, qu'il s'agisse de faciliter l'envoi d'un document complet à un membre de l'équipe, à une partie prenante ou à un responsable du recrutement ou simplement de rendre votre stockage de fichiers plus propre et plus organisé.

De plus, combiner des fichiers dans un PDF peut également aider à protéger vos informations. Vous pouvez ajouter un mot de passe pour empêcher quiconque d'ouvrir ou d'imprimer le document sans votre permission, ce qui est plus difficile à faire avec d'autres formats de fichiers.

Pour les entreprises qui ont besoin de le faire souvent, investir dans un outil de haute qualité comme Adobe Acrobat peut valoir le prix. Mais pour les particuliers ou les petites entreprises qui n'ont besoin de fusionner des PDF qu'occasionnellement, de nombreuses options gratuites sont également disponibles.

L'investissement nécessaire pour combiner des fichiers PDF

Dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser une fusion PDF en ligne gratuite ou les outils intégrés fournis avec votre logiciel de lecture PDF.

Il existe cependant quelques exceptions à cette règle. Si vous avez besoin de fusionner des fichiers PDF cryptés ou si vous travaillez avec des informations sensibles, vous devez vous assurer que le logiciel que vous utilisez est sécurisé.

Pour les grandes organisations qui détiennent des secrets commerciaux, des informations sur les employés ou d'autres données confidentielles, le prix d'une fusion PDF haut de gamme vaut l'investissement.

De plus, si vous avez besoin de fusionner un grand nombre de fichiers PDF ou de très gros fichiers, vous devrez peut-être acheter un programme plus puissant spécialement conçu pour cette tâche.

Heureusement, il existe de nombreuses options disponibles à différents prix, donc trouver le bon logiciel pour vos besoins sans casser votre budget ne devrait pas être trop difficile.

Le temps, bien sûr, est l'autre investissement clé. La fusion de fichiers PDF peut être un processus un peu long, surtout si vous avez affaire à plusieurs documents volumineux. Et cela devient plus vrai lors de la combinaison de fichiers PDF sur une machine Windows, par opposition à un Mac.

Pour toute personne modérément avertie en technologie, ce guide devrait fournir plus qu'assez d'informations pour faire le travail efficacement.

Outils pour fusionner avec succès des fichiers PDF sous Windows

Si vous avez besoin de combiner des fichiers PDF sur un ordinateur Windows, vous pouvez utiliser différentes méthodes.

Une option populaire consiste à utiliser les outils intégrés fournis avec votre logiciel de lecture PDF. Si vous utilisez déjà Adobe Acrobat, par exemple, vous pouvez fusionner des PDF directement depuis le programme.

Mais les ordinateurs Windows eux-mêmes ne sont pas livrés avec un lecteur PDF installé. En tant que tel, vous devrez en télécharger et en installer un. Vous pouvez soit utiliser un logiciel gratuit (et plutôt limité), soit l'une des nombreuses applications payantes qui peuvent être dotées de fonctionnalités et d'une sécurité robustes.

Voici comment fusionner des PDF sous Windows avec quelques applications différentes :

1. PDFam

PDFsam est un programme Windows gratuit et open source qui propose également des options pour Linux et macOS. C'est l'une des options les plus populaires pour fusionner des PDF.

Capture d'écran du tableau de bord PDFsam montrant la liste des fichiers et les paramètres de fusion

Le programme vous permet d'utiliser une variété de fonctionnalités, y compris la fusion et la division de documents PDF. Vous pouvez également combiner deux fichiers PDF, en alternant les pages de chaque fichier pour générer un seul PDF à partir de plusieurs PDF distincts.

Cependant, ne vous attendez pas à une interface utilisateur aussi simple que celle que vous voyez dans Adobe Reader et d'autres logiciels commerciaux.

Faire glisser deux fichiers PDF dans une fenêtre de PDFsam les combine dans une liste. Vous pouvez réorganiser la liste en faisant glisser des composants individuels. Cependant, vous ne pouvez sélectionner qu'une seule page à la fois dans chaque PDF.

La version de base gère la possibilité de diviser et de fusionner des PDF (ainsi que d'autres fonctionnalités) et ne coûte jamais un centime. Il existe également deux versions payantes : l'édition améliorée, qui est un éditeur PDF complet, et l'édition visuelle, qui est un puissant combinateur PDF qui offre plus de fonctionnalités que la version de base. Ceux-ci commencent à 69 $ par utilisateur et par an et 34,90 $ par utilisateur et par an, respectivement.

2. Fusion et séparation de PDF

Capture d'écran du tableau de bord PDF Merger & Splitter avec une liste de fichiers et une liste déroulante pour les paramètres de taille de page

Une alternative gratuite à PDFsam est l'application PDF Merger & Splitter disponible dans le Microsoft Store. Comme son nom l'indique, il peut faire plus que simplement fusionner des PDF ; vous pouvez également diviser un PDF de plusieurs pages en plusieurs documents.

Le programme est fait par AnywaySoft, une entreprise qui n'offre pas beaucoup d'informations sur elle-même sur son site Web. PDF Merger & Splitter est une application gratuite UWP (Universal Windows Platform) qui utilise la bibliothèque open source PDFsharp pour rendre les documents PDF.

PDF Merger & Splitter offre moins de fonctionnalités que PDFsam, mais le surpasse dans sa capacité à garantir que tous les PDF que vous combinez conservent une seule taille de page. Vous pouvez forcer toutes les pages à avoir les mêmes dimensions que la première page, la plus grande ou la plus utilisée du lot que vous combinez.

3. Adobe Acrobat, PDF-Xchange Editor ou ABBYY FineReader

Si vous ne voulez pas vous soucier des limitations de fonctionnalités, vous aurez besoin d'une application payante. Les bons vous montreront le PDF combiné avant de l'enregistrer sur le disque et afficheront des images miniatures afin que vous puissiez les faire glisser de haut en bas dans une barre latérale pour réorganiser les pages.

Nous pensons qu'il existe trois plates-formes logicielles PDF qui représentent les meilleures options payantes disponibles : Adobe Acrobat, l'éditeur PDF-Xchange de Tracker Software et ABBYY FineReader.

Le processus de fusion de fichiers sur chacune de ces plates-formes est similaire. Voici comment procéder :

  1. Accédez à Fichier > Créer > Combiner des fichiers en un seul PDF.
  2. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Ajouter des fichiers pour sélectionner les fichiers que vous souhaitez fusionner. Vous pouvez choisir parmi des fichiers PDF, des feuilles de calcul Excel, des documents Word ou des présentations PowerPoint.
  3. Vous pouvez maintenir la touche Ctrl de votre clavier enfoncée pour sélectionner plusieurs fichiers à la fois.
  4. Organisez les fichiers dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils apparaissent dans la zone de liste de fichiers.
  5. Cliquez sur Combiner les fichiers .
  6. Enregistrez votre nouveau PDF combiné en accédant à Fichier > Enregistrer sous et en sélectionnant l'emplacement où vous souhaitez l'enregistrer sur votre ordinateur.

Vous pouvez affiner la combinaison en ouvrant plusieurs fichiers dans des onglets séparés dans votre outil de combinaison PDF et en faisant glisser les images miniatures des pages souhaitées de l'onglet source vers l'onglet cible lors de la combinaison de documents. Si les vignettes ne sont pas visibles, appuyez sur Ctrl-T ou accédez à Affichage > Panneaux pour les afficher.

De ces trois options, PDF X-change Editor est la plus rentable. Il commence à 56 $ pour une licence permanente pour un utilisateur, tandis que les deux autres nécessitent des plans d'abonnement. Adobe Acrobat commence à 12,99 $ par mois tandis qu'ABBYY FineReader commence à 69 $ par an pour Mac et 117 $ par an pour Windows.

5 étapes pour combiner des PDF sur un Mac

macOS inclut certains des outils PDF intégrés les plus puissants disponibles, y compris le programme de prévisualisation d'apparence simple et trompeuse. Le Finder dans toutes les versions récentes de macOS, à commencer par Catalina en 2019, vous permet de générer ou de combiner des PDF à partir d'une option de menu appelée Combiner des documents dans sa vue Galerie.

Les utilisateurs de Mac peuvent sélectionner un groupe de fichiers PDF et les combiner en un seul fichier sans avoir à ouvrir Aperçu ou tout autre programme. Vous pouvez également utiliser cette méthode pour combiner des images, des fichiers texte, des feuilles de calcul et d'autres types de documents dans un seul PDF.

Capture d'écran du bureau Mac avec trois fichiers sélectionnés pour créer un pdf

Voici un guide étape par étape :

  1. Ouvrez le Finder, passez en mode Galerie et accédez à l'emplacement des fichiers PDF que vous souhaitez combiner.
  2. Sélectionnez tous les fichiers PDF que vous souhaitez fusionner en un seul document en maintenant la touche Maj enfoncée sur votre clavier et en cliquant sur chaque fichier. Vous pouvez également utiliser la touche Commande pour sélectionner des éléments non contigus.
  3. Cliquez sur le bouton Créer un PDF dans le coin supérieur droit de la vue Galerie (il ressemble à un signe plus dans un cercle).
  4. Dans le menu qui s'affiche, choisissez Combiner des documents .
  5. Un nouveau PDF sera créé contenant tous les fichiers sélectionnés. Ce PDF combiné sera enregistré au même emplacement que les fichiers d'origine et portera le nom de fichier « combined.pdf » ou quel que soit le nom que vous choisirez.

Vous pouvez également utiliser Aperçu pour combiner des fichiers PDF sur votre Mac en ouvrant tous les fichiers que vous souhaitez fusionner en un seul document dans Aperçu, puis en sélectionnant Fichier > Imprimer. Dans la boîte de dialogue d'impression qui s'affiche, cliquez sur le bouton PDF dans le coin inférieur gauche et choisissez Enregistrer au format PDF .

Vous pouvez également utiliser le Finder pour combiner des fichiers PDF en les faisant glisser et en les déposant les uns dans les autres en mode Liste, mais cette méthode est moins fiable car elle peut entraîner la rotation ou le positionnement incorrect de certaines pages.

8 étapes pour combiner des PDF avec des données sensibles

Lorsque vous avez besoin de combiner des fichiers PDF et de protéger des informations sensibles, vous devez suivre quelques étapes supplémentaires. La chose la plus importante à retenir est que chaque fois que vous travaillez avec des données confidentielles ou personnelles, vous devez utiliser un outil qui crypte le fichier pendant sa modification et fournit des fonctionnalités de sécurité telles que la protection par mot de passe.

Adobe Acrobat Pro est l'un des éditeurs PDF les plus populaires pour combiner des fichiers, et il offre une variété de fonctionnalités pour protéger les données de vos documents.

Pour combiner des fichiers PDF en toute sécurité à l'aide d'Adobe Acrobat Pro, procédez comme suit :

  1. Ouvrez Adobe Acrobat Pro et sélectionnez Créer des fichiers PDF dans l'écran d'accueil.
  2. Cliquez sur le bouton Combiner les fichiers dans la fenêtre principale.
  3. Cliquez sur le bouton Parcourir et accédez à l'emplacement des fichiers PDF que vous souhaitez fusionner.
  4. Sélectionnez tous les fichiers PDF que vous souhaitez combiner et cliquez sur Ouvrir .
  5. Organisez les fichiers dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'ils apparaissent dans la zone de liste de fichiers.
  6. Cliquez sur Combiner les fichiers .
  7. Enregistrez le PDF combiné sur votre ordinateur.
  8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Fermer .

Adobe Acrobat Pro est un programme payant qui coûte 19,99 $ par mois, mais un essai gratuit d'une semaine est disponible si vous souhaitez l'essayer avant d'acheter un abonnement.

Prochaines étapes

Maintenant que vous avez appris à combiner des fichiers PDF, vous voudrez peut-être également apprendre à les diviser en plusieurs fichiers. Cela peut être utile si vous devez envoyer un document volumineux sous forme de plusieurs pièces jointes plus petites ou si vous souhaitez extraire des pages spécifiques d'un PDF.

Comme vous pouvez le supposer d'après la capacité des Mac à combiner des PDF, vous pouvez également utiliser Aperçu sur un Mac pour diviser un PDF en plusieurs fichiers.

Pour ce faire, ouvrez le PDF dans Aperçu, cliquez sur le menu Edition et sélectionnez Fractionner les pages . Cela vous permettra de choisir le nombre de pages que vous voulez dans chaque nouveau fichier.

Vous pouvez également utiliser des outils en ligne pour diviser ou fusionner des PDF, mais soyez prudent lorsque vous les utilisez car ils peuvent ne pas être sécurisés. Si vous travaillez avec des données confidentielles, il est toujours préférable d'utiliser un programme installé localement comme PDF Merger & Splitter ou Adobe Acrobat Pro si vous avez également besoin que vos PDF finis soient sécurisés ou cryptés.

Avec ces connaissances en main, vous pouvez commencer à rationaliser votre flux de travail et à organiser vos documents plus efficacement. Essayez-le et voyez comment cela peut vous faciliter la vie !