كيفية دمج ملفات PDF

نشرت: 2022-09-09

سواء كنت تقوم بمسح مستند ضوئيًا أو تقوم بتنزيل ملفات متعددة من الإنترنت ، فمن المفيد غالبًا أن تكون قادرًا على تحويلها إلى ملف PDF واحد. يمكن دمج العناصر في ملف PDF بعدة طرق مختلفة ، اعتمادًا على برنامجك.

غالبًا ما يواجه الأشخاص بعض المشكلات عند القيام بذلك ، بما في ذلك الصفحات التي تظهر بترتيب خاطئ أو تنسيق غريب يتم تطبيقه بعد الدمج. إذا كنت تواجه مشكلة في دمج ملفات PDF الخاصة بك ، فستساعدك هذه المقالة في إنجازها بالشكل الصحيح.

لماذا يستحق الجمع بين ملفات PDF كل هذا العناء

نظرًا لأن أي شخص تعامل مع ملفات PDF من أي وقت مضى يعرف أنها يمكن أن تكون مؤلمة بعض الشيء. غالبًا ما تكون محاولة تحريرها صداعًا ويمكن أن يصبح حجم الملف أكبر مما تريد بسرعة.

ومع ذلك ، فإن دمج ملفات متعددة في ملف PDF واحد له مجموعة من الفوائد ، سواء كان ذلك يجعل من السهل إرسال مستند شامل واحد إلى أحد أعضاء الفريق أو أصحاب المصلحة أو مدير التوظيف أو لمجرد جعل تخزين الملفات الخاص بك أكثر نظافة وتنظيمًا.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن دمج الملفات في ملف PDF يمكن أن يساعد أيضًا في حماية معلوماتك. يمكنك إضافة كلمة مرور لمنع أي شخص من فتح أو طباعة المستند دون إذنك ، وهو أمر يصعب القيام به مع تنسيقات الملفات الأخرى.

بالنسبة لشركات المؤسسات التي تحتاج إلى القيام بذلك في كثير من الأحيان ، قد يكون الاستثمار في أداة عالية الجودة مثل Adobe Acrobat يستحق الثمن. ولكن بالنسبة للأفراد أو الشركات الصغيرة الذين يحتاجون فقط إلى دمج ملفات PDF من حين لآخر ، هناك الكثير من الخيارات المجانية المتاحة أيضًا.

الاستثمار المطلوب لدمج ملفات PDF

في معظم الحالات ، يمكنك استخدام برنامج دمج PDF مجاني عبر الإنترنت أو الأدوات المضمنة التي تأتي مع برنامج قارئ PDF الخاص بك.

ومع ذلك ، هناك استثناءات قليلة لهذه القاعدة. إذا كنت بحاجة إلى دمج ملفات PDF المشفرة أو كنت تعمل مع معلومات حساسة ، فستحتاج إلى التأكد من أن البرنامج الذي تستخدمه آمن.

بالنسبة للمؤسسات الكبيرة التي تمتلك أسرارًا تجارية أو معلومات عن الموظفين أو بيانات سرية أخرى ، فإن سعر أفضل دمج PDF يستحق الاستثمار.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى دمج عدد كبير من ملفات PDF أو ملفات كبيرة جدًا ، فقد تحتاج إلى شراء برنامج أكثر قوة مصمم خصيصًا للمهمة.

لحسن الحظ ، هناك الكثير من الخيارات المتاحة في مجموعة متنوعة من نقاط الأسعار ، لذا فإن العثور على البرنامج المناسب لاحتياجاتك دون كسر ميزانيتك لن يكون صعبًا للغاية.

الوقت ، بالطبع ، هو الاستثمار الرئيسي الآخر. يمكن أن يكون دمج ملفات PDF عملية طويلة بعض الشيء ، خاصة إذا كنت تتعامل مع مستندات كبيرة متعددة. ويصبح هذا أكثر صحة عند دمج ملفات PDF على جهاز يعمل بنظام Windows ، بدلاً من نظام Mac.

بالنسبة لأي شخص يتمتع بالذكاء التكنولوجي المعتدل ، يجب أن يوفر هذا الدليل أكثر من معلومات كافية لإنجاز المهمة بشكل فعال.

أدوات لدمج ملفات PDF بنجاح على Windows

إذا كنت بحاجة إلى دمج ملفات PDF على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows ، فهناك عدة طرق مختلفة يمكنك استخدامها.

أحد الخيارات الشائعة هو استخدام الأدوات المضمنة التي تأتي مع برنامج قارئ PDF الخاص بك. إذا كنت تستخدم بالفعل Adobe Acrobat ، على سبيل المثال ، يمكنك دمج ملفات PDF مباشرة من داخل البرنامج.

لكن أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows نفسها لا تحتوي على قارئ PDF مثبت. على هذا النحو ، ستحتاج إلى تنزيل واحد وتثبيته. يمكنك إما استخدام برامج مجانية (ومحدودة نوعًا ما) أو أحد التطبيقات المدفوعة العديدة التي يمكن أن تأتي مع ميزات وأمان قويين.

إليك كيفية دمج ملفات PDF على Windows مع بعض التطبيقات المختلفة:

1. PDFsam

PDFsam هو برنامج Windows مجاني ومفتوح المصدر يحتوي أيضًا على خيارات لنظامي Linux و macOS. إنه أحد أكثر الخيارات شيوعًا لدمج ملفات PDF.

لقطة شاشة للوحة معلومات PDFsam تعرض قائمة بالملفات وإعدادات الدمج

يتيح لك البرنامج استخدام مجموعة متنوعة من الميزات ، بما في ذلك دمج مستندات PDF وتقسيمها. يمكنك أيضًا دمج ملفي PDF ، بالتناوب بين الصفحات من كل ملف لإنشاء ملف PDF واحد من عدة ملفات PDF منفصلة.

ومع ذلك ، لا تتوقع أن تكون واجهة المستخدم بسيطة كما تراها في Adobe Reader والبرامج التجارية الأخرى.

يؤدي سحب ملفي PDF إلى نافذة في PDFsam إلى دمجهم في قائمة. يمكنك إعادة ترتيب القائمة عن طريق سحب المكونات الفردية. ومع ذلك ، يمكنك فقط تحديد صفحة واحدة في كل مرة من كل ملف PDF.

يتعامل الإصدار الأساسي مع القدرة على تقسيم ودمج ملفات PDF (بالإضافة إلى الميزات الأخرى) ولا يكلف أي سنت. هناك نسختان مدفوعتان أيضًا - الإصدار المحسن ، وهو محرر PDF كامل الميزات ، والإصدار المرئي ، وهو عبارة عن أداة دمج قوية لملفات PDF توفر ميزات أكثر من الإصدار الأساسي. يبدأ سعرها 69 دولارًا لكل مستخدم سنويًا و 34.90 دولارًا لكل مستخدم سنويًا ، على التوالي.

2. برنامج دمج و تقسيم قوات الدفاع الشعبي

لقطة شاشة للوحة معلومات PDF Merger & Splitter مع قائمة بالملفات وقائمة منسدلة لإعدادات حجم الصفحة

بديل مجاني لـ PDFsam هو تطبيق PDF Merger & Splitter المتاح في متجر Microsoft. كما يوحي الاسم ، يمكن أن تفعل أكثر من مجرد دمج ملفات PDF ؛ يمكنك أيضًا تقسيم ملف PDF متعدد الصفحات إلى مستندات متعددة.

تم إعداد البرنامج بواسطة AnywaySoft ، وهي شركة لا تقدم الكثير من المعلومات عن نفسها على موقعها على الإنترنت. PDF Merger & Splitter هو تطبيق UWP (Universal Windows Platform) مجاني يستخدم مكتبة PDFsharp مفتوحة المصدر لتقديم مستندات PDF.

يوفر برنامج دمج وتقسيم PDF ميزات أقل من ملفات PDF ، ولكنه يتفوق عليها في قدرتها على ضمان أن جميع ملفات PDF التي تجمعها تحافظ على حجم صفحة واحد. يمكنك إجبار جميع الصفحات على أن تكون بنفس أبعاد الصفحة الأولى أو الأكبر أو الأكثر استخدامًا من المجموعة التي تقوم بدمجها.

3. Adobe Acrobat أو PDF-Xchange Editor أو ABBYY FineReader

إذا كنت لا ترغب في التعامل مع متاعب قيود الميزات ، فستحتاج إلى تطبيق مدفوع. ستظهر لك الأشياء الجيدة ملف PDF المدمج قبل حفظه على القرص وعرض الصور المصغرة بحيث يمكنك سحبها لأعلى ولأسفل في شريط جانبي لإعادة ترتيب الصفحات.

نعتقد أن هناك ثلاث منصات لبرامج PDF تمثل أفضل الخيارات المتاحة مدفوعة الأجر: Adobe Acrobat و Tracker Software's PDF-Xchange Editor و ABBYY FineReader.

تتشابه عملية دمج الملفات عبر كل من هذه الأنظمة الأساسية. هيريس كيفية القيام بذلك:

  1. انتقل إلى ملف> إنشاء> دمج الملفات في ملف PDF واحد.
  2. في النافذة المنبثقة ، انقر فوق Add Files لتحديد الملفات التي تريد دمجها. يمكنك الاختيار من بين ملفات PDF أو جداول بيانات Excel أو مستندات Word أو عروض PowerPoint التقديمية.
  3. يمكنك الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl على لوحة المفاتيح لتحديد ملفات متعددة في وقت واحد.
  4. رتب الملفات بالترتيب الذي تريده أن تظهر في مربع قائمة الملفات.
  5. انقر فوق دمج الملفات .
  6. احفظ ملف PDF المدمج حديثًا بالانتقال إلى ملف> حفظ باسم وتحديد المكان الذي تريد حفظه فيه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يمكنك ضبط المجموعة عن طريق فتح ملفات متعددة في علامات تبويب منفصلة في أداة دمج ملفات PDF الخاصة بك وسحب الصور المصغرة للصفحات التي تريدها من علامة التبويب المصدر إلى علامة التبويب الهدف عند دمج المستندات. إذا كانت الصور المصغرة غير مرئية ، فاضغط على Ctrl-T أو انتقل إلى عرض> اللوحات للكشف عنها.

من بين هذه الخيارات الثلاثة ، يعد PDF X-change Editor هو الأكثر فعالية من حيث التكلفة. يبدأ من 56 دولارًا للحصول على ترخيص دائم لمستخدم واحد ، بينما يتطلب الآخران خطط اشتراك. يبدأ Adobe Acrobat من 12.99 دولارًا شهريًا بينما يبدأ ABBYY FineReader بسعر 69 دولارًا سنويًا لنظام التشغيل Mac و 117 دولارًا سنويًا لنظام التشغيل Windows.

5 خطوات لدمج ملفات PDF على جهاز Mac

يتضمن macOS بعضًا من أقوى أدوات PDF المضمنة المتوفرة ، بما في ذلك برنامج المعاينة ذو المظهر البسيط المخادع. يتيح لك Finder في جميع إصدارات macOS الحديثة ، بدءًا من Catalina في عام 2019 ، إنشاء ملفات PDF أو دمجها من خيار قائمة يسمى Combine Documents في عرض المعرض الخاص به.

يمكن لمستخدمي Mac تحديد مجموعة من ملفات PDF ودمجها في ملف واحد دون الحاجة إلى فتح Preview أو أي برنامج آخر. يمكنك أيضًا استخدام هذه الطريقة لدمج الصور والملفات النصية وجداول البيانات وأنواع المستندات الأخرى في ملف PDF واحد.

لقطة شاشة لسطح مكتب Mac مع تحديد ثلاثة ملفات لإنشاء ملف pdf

إليك دليل تفصيلي:

  1. افتح Finder ، وانتقل إلى عرض المعرض ، وانتقل إلى موقع ملفات PDF التي تريد دمجها.
  2. حدد جميع ملفات PDF التي تريد دمجها في مستند واحد عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Shift على لوحة المفاتيح والنقر فوق كل ملف. يمكنك أيضًا استخدام مفتاح الأوامر لتحديد العناصر غير المتجاورة.
  3. انقر فوق الزر Create a PDF في الزاوية العلوية اليمنى من طريقة عرض المعرض (تبدو مثل علامة الجمع في دائرة).
  4. في القائمة التي تظهر ، اختر دمج المستندات .
  5. سيتم إنشاء ملف PDF جديد يحتوي على جميع الملفات المحددة. سيتم حفظ ملف PDF المدمج هذا في نفس موقع الملفات الأصلية وسيكون له اسم الملف "Combined.pdf" أو أيًا كان اسمه الذي تختاره.

يمكنك أيضًا استخدام Preview لدمج ملفات PDF على جهاز Mac الخاص بك عن طريق فتح جميع الملفات التي تريد دمجها في مستند واحد في Preview ثم تحديد File> Print. في مربع حوار الطباعة الذي يظهر ، انقر فوق زر PDF في الزاوية اليسرى السفلية واختر حفظ بتنسيق PDF .

يمكنك أيضًا استخدام Finder لدمج ملفات PDF عن طريق سحبها وإفلاتها في بعضها البعض أثناء عرض القائمة ، ولكن هذه الطريقة أقل موثوقية لأنها قد تتسبب في تدوير بعض الصفحات أو وضعها بشكل غير صحيح.

8 خطوات لدمج ملفات PDF مع البيانات الحساسة

عندما تحتاج إلى دمج ملفات PDF والحفاظ على أمان المعلومات الحساسة ، فهناك بعض الخطوات الإضافية التي ستحتاج إلى اتخاذها. أهم شيء يجب تذكره هو أنه في أي وقت تعمل فيه مع بيانات سرية أو شخصية ، يجب أن تستخدم أداة تقوم بتشفير الملف أثناء تحريره وتوفر ميزات أمان مثل الحماية بكلمة مرور.

يعد Adobe Acrobat Pro أحد أكثر برامج تحرير PDF شيوعًا لدمج الملفات ، ويقدم مجموعة متنوعة من الميزات للحفاظ على البيانات في مستنداتك آمنة.

لدمج ملفات PDF بأمان باستخدام Adobe Acrobat Pro ، اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح Adobe Acrobat Pro وحدد Create PDFs من شاشة الترحيب.
  2. انقر فوق الزر Combine Files في النافذة الرئيسية.
  3. انقر فوق الزر Browse وانتقل إلى موقع ملفات PDF التي تريد دمجها.
  4. حدد كل ملفات PDF التي تريد دمجها وانقر فوق فتح .
  5. رتب الملفات بالترتيب الذي تريده أن تظهر في مربع قائمة الملفات.
  6. انقر فوق دمج الملفات .
  7. احفظ ملف PDF المدمج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  8. عند الانتهاء ، انقر فوق الزر " إغلاق ".

Adobe Acrobat Pro هو برنامج مدفوع يكلف 19.99 دولارًا شهريًا ، ولكن يتوفر إصدار تجريبي مجاني لمدة أسبوع واحد إذا كنت ترغب في تجربته قبل شراء اشتراك.

الخطوات التالية

الآن بعد أن تعلمت كيفية دمج ملفات PDF ، قد ترغب أيضًا في معرفة كيفية تقسيمها إلى ملفات متعددة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى إرسال مستند كبير كمرفقات صغيرة متعددة أو إذا كنت تريد استخراج صفحات معينة من ملف PDF.

كما قد تفترض من مدى جودة أجهزة Mac في دمج ملفات PDF ، يمكنك أيضًا استخدام Preview على جهاز Mac لتقسيم ملف PDF إلى ملفات متعددة.

للقيام بذلك ، افتح ملف PDF في المعاينة ، وانقر فوق القائمة تحرير ، وحدد تقسيم الصفحات . سيسمح لك ذلك باختيار عدد الصفحات التي تريدها في كل ملف جديد.

يمكنك أيضًا استخدام الأدوات عبر الإنترنت لتقسيم ملفات PDF أو دمجها ، ولكن كن حذرًا عند استخدامها لأنها قد لا تكون آمنة. إذا كنت تعمل باستخدام بيانات سرية ، فمن الأفضل دائمًا استخدام برنامج مثبت محليًا مثل PDF Merger & Splitter أو Adobe Acrobat Pro إذا كنت تريد أيضًا أن تكون ملفات PDF النهائية الخاصة بك آمنة أو مشفرة.

مع وجود هذه المعرفة في متناول اليد ، يمكنك البدء في تبسيط سير العمل وتنظيم المستندات الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة. جربها وشاهد كيف يمكن أن تجعل حياتك أسهل!